Заполнение путевого листа⁚ подробное руководство
Путевой лист является важным документом, подтверждающим использование транспортного средства в служебных целях․ Правильное заполнение путевого листа гарантирует точность учета транспортных расходов и соответствие требованиям законодательства․
Обязательные реквизиты
Приказ Минтранса России от 28․09․2022 № 390 устанавливает следующий перечень обязательных реквизитов путевого листа⁚
- Наименование и номер;
- Дата составления;
- Информация о владельце (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);
- Информация о транспортном средстве (марка, модель, номер, государственный регистрационный знак);
- Сведения о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения);
- ОКПО;
- Срок действия путевого листа;
- Отметка о предрейсовом медицинском осмотре;
- Отметка о послерейсовом медицинском осмотре;
- Подписи ответственных лиц (выпускающего на линию, механика, медицинского работника)․
Маршрут
В путевом листе должен быть указан маршрут следования транспортного средства․ Маршрут может быть простым (без заездов) или сложным (с указанием точек заезда и выезда)․
Пример заполнения
Наименование и номер⁚ Путевой лист № 1
Дата составления⁚ 01․01․2023
Информация о владельце⁚ ООО «Транс-Сервис»
Информация о транспортном средстве⁚
- Марка⁚ Ford Transit
- Модель⁚ 2019
- Номер⁚ Х234АЯ77
- Государственный регистрационный знак⁚ АА1234ВВ
Сведения о водителе⁚
- ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
- Номер водительского удостоверения⁚ 1234567890
ОКПО⁚ 12345678
Срок действия путевого листа⁚ 01․01․2023 — 31․01․2023
Отметка о предрейсовом медицинском осмотре⁚ Прошел, врач Сидоров С․П․
Отметка о послерейсовом медицинском осмотре⁚ Не проводился
Подписи ответственных лиц⁚
- Выпускающий на линию⁚ Петров П․П․
- Механик⁚ Васильев В․В․
Важность соблюдения требований
Правильное заполнение путевого листа имеет большое значение для⁚
- Учета транспортных расходов;
- Налогообложения;
- Безопасности дорожного движения․
Путевой лист является основанием для возмещения расходов, связанных с использованием служебного транспорта․ Некорректно заполненный путевой лист может привести к отказу налоговых органов в признании транспортных расходов, что повлечет за собой дополнительные финансовые потери․
Кроме того, путевой лист является документом, подтверждающим соблюдение требований к предрейсовому и послерейсовому медицинскому осмотру водителей․ Нарушение этих требований может привести к штрафам и даже лишению водительских прав․
Таким образом, правильное заполнение путевого листа является не только требованием законодательства, но и условием для обеспечения безопасности дорожного движения и оптимизации транспортных расходов․