Важность путевых листов
Путевые листы являются важным документомкоторый подтверждает законность использования грузового автомобиля и обоснованность расходов на его эксплуатацию. Правильное заполнение путевых листов позволяет избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Классификация путевых листов
Для грузовых автомобилей предусмотрено две формы путевых листов⁚
- Форма 4-П (повременная) используется при повременной оплате работы водителя.
- Форма 4-С (сдельная) применяется при сдельной оплате труда водителя.
Порядок заполнения
Ниже приведен порядок заполнения путевого листа грузовой формы⁚
1. Общие сведения
- Название организации-владельца автомобиля
- Организационно-правовая форма
- Юридический адрес
- ОГРН
- Номер путевого листа
2. Сведения о транспортном средстве
- Марка и модель автомобиля
- Государственный регистрационный номер
- Год выпуска
- Срок действия технического осмотра
3. Сведения о водителе
- ФИО водителя
- Должность
- Номер водительского удостоверения
- Срок действия водительского удостоверения
4. Сведения о грузе
- Наименование груза
- Масса и объем груза
- Пункт погрузки и разгрузки
5. Сведения о маршруте
- Точки отправления и назначения
- Промежуточные пункты
- Пробег автомобиля
6. Сведения о времени работы
- Дата и время выезда
- Дата и время возвращения
- Продолжительность поездки
7. Сведения о расходе топлива
- Норма расхода топлива
- Фактический расход топлива
- Заправленное топливо
8. Дополнительные сведения
- Сведения о прохождении медицинского осмотра
- Сведения о техническом состоянии автомобиля
- Сведения о ремонтных работах
Обратите внимание⁚ путевой лист должен быть подписан водителемответственным лицом организации и заверен печатью организации.
Ответственность
Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители организаций, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.