Заполнение товарной накладной⁚ подробное руководство
Товарная накладная является важным документом‚ который используется для подтверждения передачи товара от продавца к покупателю. Корректное заполнение накладной имеет решающее значение для учета и налогообложения.
Образец заполнения товарной накладной
Образец
Товарная накладная
№⁚ 12345
Дата⁚ 20.01.2023
Грузоотправитель⁚
- Наименование⁚ ООО «Торговый дом»
- Юридический адрес⁚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1
- ИНН⁚ 1234567890
- КПП⁚ 0987654321
- Банковские реквизиты⁚ р/с 40702810900000000000 в ПАО «Сбербанк»‚ к/с 30101810400000000225
Грузополучатель⁚
- Наименование⁚ ООО «Покупатель»
- Юридический адрес⁚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Пушкина‚ д. 10
- ИНН⁚ 9876543210
- КПП⁚ 741000001
- Банковские реквизиты⁚ р/с 40702810900000000001 в ПАО «ВТБ»‚ к/с 30101810400000000333
Основание⁚ Договор № 123 от 10.01.2023
Сведения о товаре⁚
| Наименование товара | Количество | Единица измерения | Цена за единицу | Сумма |
|—|—|—|—|—|
| Телевизор Samsung UE43TU7000U | 1 | шт. | 30 000 | 30 000 |
| Смартфон Apple iPhone 13 Pro Max | 2 | шт. | 80 000 | 160 000 |
| Ноутбук HP 15s-eq2000ur | 3 | шт. | 45 000 | 135 000 |
- Количество наименований⁚ 3
- Количество мест⁚ 3
- Сумма⁚ 325 000
Должности‚ подписи и печати⁚
Грузоотправитель⁚
- Должность⁚ Директор
- Подпись⁚ ______________________
- Расшифровка подписи⁚ Иванов И.И.
- Печать⁚ есть
Грузополучатель⁚
- Должность⁚ Менеджер по закупкам
- Подпись⁚ ______________________
- Расшифровка подписи⁚ Петрова П.П.
- Печать⁚ есть
Основные правила заполнения
Общие сведения⁚
- Укажите номер и дату составления накладной.
- Заполните информацию о грузоотправителе и грузополучателе‚ включая наименования‚ юридические адреса‚ ИНН‚ КПП и банковские реквизиты.
- Укажите основание для отгрузки товара (например‚ договор‚ заказ-наряд).
Сведения о товаре⁚
- Перечислите наименование‚ количество‚ единицы измерения‚ цену за единицу и сумму для каждого товара.
- Сгруппируйте товары по видам или номенклатурным номерам.
- Подсчитайте общее количество наименований‚ мест и сумму.
Подписи и печати⁚
- Накладная должна быть подписана и скреплена печатями уполномоченными представителями грузоотправителя и грузополучателя.
Дополнительные рекомендации
- Используйте официальный бланк товарной накладной (форма ТОРГ-12).
- Заполняйте накладную четко и разборчиво‚ без исправлений.
- Убедитесь‚ что все указанные данные соответствуют действительности.
- Составьте накладную в двух экземплярах⁚ один для грузоотправителя‚ а другой для грузополучателя.
Важность корректного заполнения
Корректное заполнение товарной накладной необходимо для⁚
- Подтверждения факта передачи товара.
- Учета товарных запасов.
- Налогообложения (НДС‚ налог на прибыль).