Назначение и сфера применения
Межотраслевая форма М-2 ⎯ это унифицированный документ‚ который используется для оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Доверенность М-2 должна применяться при получении ТМЦ от поставщиков‚ как юридических‚ так и физических лиц.
Структура и порядок заполнения
Форма М-2 состоит из двух частей⁚ отрывной и основной. Отрывная часть называется корешком и остается у предприятия‚ выдавшего доверенность. Основная часть выдается доверенному лицу.
В основной части формы М-2 необходимо заполнить следующие поля⁚
1. Данные о доверителе
- Наименование организации
- Адрес организации
- ИНН‚ КПП (при наличии)
- Телефон‚ факс (при наличии)
2. Данные о доверенном лице
- Фамилия‚ имя‚ отчество (полностью)
- Должность (при наличии)
- Документ‚ удостоверяющий личность (вид‚ серия‚ номер‚ дата выдачи)
- Адрес места жительства
3. Сведения о получении ТМЦ
- Наименование поставщика
- Адрес поставщика
- Номер и дата доверенности
- Срок действия доверенности
- Количество получаемых ТМЦ
4. Разрешение на вывоз ТМЦ
В этом поле указывается разрешение на вывоз ТМЦ с территории поставщика. Обычно ставится отметка «Разрешаю» или «Вывезти разрешаю».
5. Подписи
Доверенность должна быть подписана руководителем предприятия‚ доверенным лицом и главным бухгалтером (при наличии). Подписи должны быть скреплены печатью организации.
Правила заполнения
При заполнении формы М-2 следует соблюдать следующие правила⁚
- Все поля должны быть заполнены четко и разборчиво.
- В поле «Документ‚ удостоверяющий личность» необходимо указать вид документа (паспорт‚ водительское удостоверение и т.д.)‚ а также его серию‚ номер и дату выдачи.
- В поле «Количество получаемых ТМЦ» необходимо указать количество ТМЦ в единицах измерения поставщика.
- Доверенность должна быть выдана на конкретный срок. Рекомендуется выдавать доверенности на срок не более 15 дней.
- Доверенность должна быть подписана всеми ответственными лицами и скреплена печатью.
Ответственность за неверное заполнение
За неверное заполнение формы М-2 может быть предусмотрена административная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.