Образец заполнения журнала БСО
Бланк строгой отчетности (БСО), это документ, удостоверяющий получение денег за товары или услуги. Для строгого учета БСО предприятия обязаны вести специальный журнал. В этой статье мы подробно разберем порядок заполнения этого журнала.
Заполнение титульного листа журнала БСО
1. В поле «Наименование организации» укажите полное наименование предприятия, ведущего учет.
2. Укажите период, за который заполняется журнал.
3. В строке «Ответственное лицо» впишите Ф.И.О. и должность сотрудника, назначенного ответственным за учет БСО.
Заполнение табличной части журнала БСО
Журнал учета БСО состоит из табличной части, в которой необходимо отражать следующую информацию⁚
| Номер по порядку | Номер БСО | Дата получения | Количество полученных бланков | Серия бланков | Номер первого бланка серии | Номер последнего бланка серии | Дата выдачи | Получатель | Количество выданных бланков | Подпись получателя |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
Примечание⁚
- Номер по порядку — это порядковый номер записи в журнале.
- Номер БСО — уникальный номер, присвоенный каждому бланку.
- Количество полученных бланков — количество бланков, полученных от типографии или иного поставщика.
- Количество выданных бланков — количество бланков, выданных сотрудникам или подразделениям предприятия.
Выписка из журнала БСО
При необходимости можно сделать выписку из журнала БСО для предоставления в налоговые органы или другие заинтересованные стороны. Выписка должна содержать следующую информацию⁚
1. Номер и дата выписки.
2. Наименование организации, ведущей учет.
3. Период, за который составлена выписка.
4. Табличную часть с указанием номеров, серий, количества и дат получения и выдачи БСО.
5. Подпись ответственного лица и печать организации.
Хранение журнала БСО
Журнал учета БСО должен храниться в течение пяти лет после его заполнения. Хранение должно осуществляться в надежном и защищенном месте, исключающем несанкционированный доступ.
Заполнение журнала БСО — важная процедура, необходимая для обеспечения строгого учета бланков строгой отчетности. Правильное ведение журнала позволяет контролировать движение бланков, выявлять и предотвращать нарушения в обращении с ними.