Журнал кассира⁚ заполнение и образец
Назначение журнала кассира
Журнал кассира предназначен для учета всех операций, связанных с наличными деньгами в организации. В нем фиксируются поступления и выдача денежных средств, а также остаток наличности на конец дня.
Порядок заполнения журнала кассира
Журнал кассира заполняется ежедневно по каждой кассе отдельно. Заполнять журнал должен кассир, ответственный за прием и выдачу денежных средств.
Правила заполнения журнала кассира⁚
1. Все записи в журнале должны быть сделаны чернилами или пастой синего, черного или фиолетового цвета.
2. Записи должны быть четкими и разборчивыми.
3. Исправления в журнале не допускаются. Если запись была сделана неверно, ее следует зачеркнуть одной линией и написать верную запись.
4. На всех свободных строках журнала должна быть поставлена подпись кассира.
5. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Образец заполнения журнала кассира
Журнал кассира
| Дата | Номер документа | Документ | Приход (руб.) | Расход (руб.) | Остаток (руб.) | Подпись кассира |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 | 1 | ПКО | 10 000 | | 10 000 | Иванов И.И. |
| 01.01.2023 | 2 | РКО | | 5 000 | 5 000 | Иванов И.И. |
| 02.01.2023 | 3 | ПКО | 15 000 | | 20 000 | Иванов И.И. |
| 02.01.2023 | 4 | РКО | | 10 000 | 10 000 | Иванов И.И. |
| 03.01.2023 | 5 | ПКО | 12 000 | | 22 000 | Иванов И.И. |
| 03.01.2023 | 6 | РКО | | 5 000 | 17 000 | Иванов И.И. |
Важность ведения журнала кассира
Ведение журнала кассира является обязательным для всех организаций, которые работают с наличностью. Отсутствие журнала или его неправильное заполнение может привести к штрафам со стороны налоговой инспекции.
Кроме того, журнал кассира является важным документом для внутреннего контроля организации. Он позволяет отслеживать движение наличных денежных средств и выявлять возможные ошибки или злоупотребления.