Журнал распоряжений: образец заполнения

Журнал распоряжений⁚ образец заполнения

Что такое журнал распоряжений?

Журнал распоряжений ౼ это официальный документ, в котором регистрируются распоряжения, приказы и поручения руководства организации. Он обеспечивает систематизацию и учет распорядительных документов, а также позволяет контролировать их выполнение.

Структура журнала распоряжений

Журнал распоряжений содержит следующие графы⁚

— № п/п ౼ порядковый номер записи.
— Дата ౼ дата регистрации распоряжения.
— № распоряжения ― номер распоряжения.
— Содержание распоряжения ౼ краткое описание содержания распоряжения.
— Подпись исполнителя ౼ подпись ответственного исполнителя.
— Дата исполнения ― дата исполнения распоряжения.
— Отметка об исполнении ― отметка о выполнении распоряжения и ответственное лицо.

Правила заполнения журнала распоряжений

При заполнении журнала распоряжений необходимо соблюдать следующие правила⁚
1. Все записи в журнале должны быть сделаны четко и разборчиво.
2. Каждое распоряжение регистрируется в журнале под своим номером.
3. В графе «Содержание распоряжения» указывается краткое и точное описание содержания распоряжения.
4. Ответственные исполнители должны расписываться в журнале после ознакомления с распоряжением.
5. Отметка об исполнении распоряжения делается после полного его выполнения.
6. Журнал распоряжений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Значение журнала распоряжений

Журнал распоряжений является важным документом для организации, поскольку он⁚

— Обеспечивает прозрачность и систематизацию распорядительных документов.
— Упрощает контроль за исполнением распоряжений.
— Позволяет определить ответственность за выполнение распоряжений.
— Служит доказательством принятия и выполнения распоряжений.

Образец журнала распоряжений

| № п/п | Дата | № распоряжения | Содержание распоряжения | Подпись исполнителя | Дата исполнения | Отметка об исполнении |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | 1 | О назначении нового сотрудника | Иванов И.И. | 05.01.2023 | Исполнено, Петров П.П. |
| 2 | 05.01.2023 | 2 | О проведении совещания | Сидоров С.С. | 10.01.2023 | Исполнено, Васильев В.В. |
| 3 | 10.01.2023 | 3 | Об утверждении нового плана работы | Кузнецов К.К. | 15.01.2023 | Исполнено, Степанов С.С. |

Регистрация распоряжений: образец заполнения Узнайте, что такое распоряжение, как его зарегистрировать и заполнить регистрационную форму. Пошаговая инструкция и образец для скачивания....
Форма заполнения журнала распоряжений Журнал распоряжений - важный инструмент для регистрации и учета распоряжений руководства. Узнайте о его структуре и правилах заполнения для обеспечения прозрачности и подотчетности в управлении организацией....
Журнал производства работ и журнал учета выполненных работ Титульный лист и раздел 1 журнала работ содержат важную информацию о строительном объекте, разрешении на строительство, сроках работ и организации, ведущей журнал....
Журнал учета дезара — образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета дезара в медицинских учреждениях, детских садах, школах и других организациях. Скачайте образец журнала и обеспечьте соблюдение санитарных норм....
Журнал сезонного инструктажа: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить журнал сезонного инструктажа, чтобы обеспечить безопасность работников и избежать ответственности за несчастные случаи на производстве.»...
Журнал дефектов электрооборудования: образец заполнения Журнал дефектов электрооборудования — важный документ, который помогает отслеживать и устранять неисправности электрооборудования. Узнайте, как правильно заполнять журнал и обеспечить безопасность на предприятии....
Журнал пест контроля: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета дезинсекции, включая общие сведения, информацию о вредителях и методы борьбы. Обеспечьте эффективную борьбу с вредителями и соответствие нормативным требованиям.»...
Журнал дефростации: образец заполнения «Журнал дефростации — незаменимый инструмент для предприятий пищевой промышленности, обеспечивающий контроль и фиксацию процесса размораживания, гарантируя безопасность пищевых продуктов.»...
Журнал осмотра инструмента: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять журнал осмотра инструмента, чтобы обеспечить безопасность и соответствие требованиям.»...
Журнал регистрации рециркуляторов: образец заполнения «Эффективный контроль и учет работы устройств обеззараживания воздуха. Подробный образец заполнения журнала рециркуляторов.»...
Журнал испытания бетона: образец заполнения «Журнал испытаний бетона — незаменимый документ, подтверждающий надежность бетонных конструкций. Узнайте, как правильно заполнять его, чтобы обеспечить соответствие стандартам и безопасность.»...
Журнал ПОД-10: образец заполнения «Журнал ПОД-10 — обязательный документ для предприятий, ведущих учет образования, накопления и движения отходов. Он помогает контролировать обращение с отходами и соблюдать природоохранное законодательство.»...