Журнал регистрации обязательств ― это документ бухгалтерского учета, в котором отражаются все обязательства организации на отчетную дату. Заполняется он на основании первичных документов, подтверждающих возникновение обязательства (договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.).
Журнал регистрации обязательств состоит из следующих разделов⁚
- Название организации
- Отчетная дата
- Номер и дата первичного документа
- Вид обязательства (например, договор, счет-фактура, акт выполненных работ)
- Контрагент (название организации или ФИО физического лица)
- Сумма обязательства
- Срок исполнения обязательства
- Дата исполнения обязательства
- Отметка о погашении обязательства
Журнал регистрации обязательств должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Хранится он в течение 5 лет после окончания отчетного года.
Рассмотрим пример заполнения журнала регистрации обязательств⁚
| Номер и дата первичного документа | Вид обязательства | Контрагент | Сумма обязательства | Срок исполнения обязательства | Дата исполнения обязательства | Отметка о погашении обязательства |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1/01.01.2023 | Договор поставки | ООО «Авангард» | 100 000 руб. | 31.03.2023 | 31.03.2023 | Погашено |
| 2/02.02.2023 | Счет-фактура | ООО «Прогресс» | 50 000 руб. | 15.02.2023 | 15.02.2023 | Погашено |
| 3/03.03.2023 | Акт выполненных работ | ООО «Стройсервис» | 70 000 руб. | 30.04.2023 | Не исполнено | |
Таким образом, заполнение журнала регистрации обязательств является важным элементом бухгалтерского учета, который позволяет контролировать и отслеживать все обязательства организации на отчетную дату.