«Учет трудовых договоров: порядок и значение»

Значение журнала учета трудовых договоров

Журнал учета трудовых договоров – это важный кадровый документ, в который вносятся данные о заключенных, измененных или расторгнутых трудовых договорах. Ведение такого журнала позволяет систематизировать информацию, упростить учет и поиск необходимых сведений.

Форма и порядок заполнения журнала

Унифицированной формы журнала учета трудовых договоров не существует, поэтому работодатель может разработать свою собственную или взять за основу рекомендуемый образец. Главное, чтобы журнал содержал все необходимые сведения, предусмотренные трудовым законодательством.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью организации (при наличии). Все записи в журнале вносятся в хронологическом порядке, без помарок и исправлений.

Обязательные графы журнала

В журнал учета трудовых договоров должны быть включены следующие графы⁚

1. Порядковый номер записи
2. Дата заключения, изменения или расторжения трудового договора
3. Номер трудового договора
4. Фамилия, имя, отчество работника
5. Должность работника
6. Структурное подразделение
7. Основание для внесения записи (заключение, изменение, расторжение трудового договора)
8. Краткое содержание трудового договора
9. Срок действия трудового договора
10. Ссылка на документ, подтверждающий заключение, изменение или расторжение трудового договора
11. Подпись работника

Образец записи в журнале учета трудовых договоров

Пример записи в журнале учета трудовых договоров⁚

| Порядковый номер | Дата | Номер трудового договора | Фамилия, имя, отчество работника | Должность | Структурное подразделение | Основание для внесения записи | Краткое содержание трудового договора | Срок действия трудового договора | Ссылка на документ, подтверждающий заключение, изменение или расторжение трудового договора | Подпись работника |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|

Хранение и архивация журнала

Журнал учета трудовых договоров должен храниться в надежном месте, недоступном для посторонних лиц. Срок хранения журнала составляет 75 лет. По истечении срока хранения журнал подлежит передаче в архив.

Журнал производства работ и журнал учета выполненных работ Титульный лист и раздел 1 журнала работ содержат важную информацию о строительном объекте, разрешении на строительство, сроках работ и организации, ведущей журнал....
Регистрация трудовых договоров «Узнайте, как правильно заполнить трудовой договор, какие сведения он должен содержать и как защитить свои права в трудовых отношениях. ...
Журнал учета сейфов Журнал учета сейфов - незаменимый инструмент для организаций, обеспечивающий прозрачность и контроль за сейфами, их состоянием и ответственными лицами....
Журнал учета витаминизации блюд «Ведение журнала витаминизации блюд — важный инструмент для обеспечения сбалансированного питания и контроля за здоровьем. Узнайте, как правильно заполнять журнал и следить за потреблением витаминов.»...
Журнал учета дезара — образец заполнения Узнайте, как правильно заполнять журнал учета дезара в медицинских учреждениях, детских садах, школах и других организациях. Скачайте образец журнала и обеспечьте соблюдение санитарных норм....
Журнал учета выполненных работ и затрат «Журнал учета работ по строительству — важный документ, содержащий информацию о ходе строительства, выполненных работах и ответственных лицах. Скачайте образец журнала и ведите учет строительства правильно!»...
Журнал учета огнетушителей «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета огнетушителей, чтобы обеспечить безопасность и соответствие требованиям пожарной безопасности. Пошаговое руководство и советы для эффективного ведения журнала.»...
Журнал учета качества предстерилизационной обработки Форма 366 для учета качества предстерилизационной обработки медицинских изделий в медучреждениях. Порядок заполнения и графы журнала....
Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения «Узнайте, как правильно вести журнал учета бланков строгой отчетности (БСО) и обеспечьте соответствие требованиям законодательства. Скачайте образец заполнения журнала и упростите свою работу!»...
Журнал учета противоаварийных тренировок «Узнайте, как эффективно проводить противоаварийные тренировки на вашем предприятии. Скачайте бесплатный образец журнала учета тренировок.»...
Журнал учета медицинских книжек «Узнайте, как правильно заполнять и хранить журнал учета медицинских книжек, чтобы соответствовать требованиям законодательства и обеспечить безопасность сотрудников.»...
Журнал учета счетов-фактур Узнайте, как правильно заполнять книгу продаж, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и примеры....