Цель журнала верификации
Журнал верификации служит для регистрации результатов проверки закупаемой продукции‚ чтобы гарантировать ее соответствие установленным требованиям.
Структура журнала верификации
Журнал верификации обычно состоит из следующих разделов⁚
— Титульный лист⁚ содержит информацию о компании‚ наименование журнала‚ период использования и т. д.
— Раздел сведений о поставляемой продукции⁚ содержит информацию о наименовании продукта‚ поставщике‚ дате поступления и т. д.
— Раздел результатов проверки⁚ содержит данные о результатах проверки‚ включая соответствие требованиям‚ выявленные недостатки и т. д.
— Раздел подписей и дат⁚ содержит подписи лиц‚ ответственных за проверку и утверждение результатов.
Порядок заполнения журнала верификации
1. Зарегистрируйте поставляемую продукцию⁚ Внесите информацию о поставляемой продукции в соответствующий раздел‚ включая наименование‚ поставщика‚ дату поступления и т. д.
2. Проведите проверку⁚ Проверьте продукцию в соответствии с установленными требованиями.
3. Запишите результаты проверки⁚ Внесите результаты проверки в соответствующий раздел‚ включая соответствие требованиям‚ выявленные недостатки и т. д.
4. Получите подписи⁚ Получите подписи лиц‚ ответственных за проведение проверки и утверждение результатов.
Образец заполнения журнала верификации
Ниже приведен пример заполнения журнала верификации⁚
Титульный лист
| Информация | Заполнить |
|—|—|
| Название компании | Строительная компания «Арсенал» |
| Наименование журнала | Журнал верификации закупаемой продукции |
| Период использования | С 01.01.2023 по 31.12.2023 |
Раздел сведений о поставляемой продукции
| Информация | Заполнить |
|—|—|
| Наименование продукта | Бетонная смесь |
| Поставщик | ООО «БетонПро» |
| Дата поступления | 05.02.2023 |
| Количество | 100 куб. м |
Раздел результатов проверки
| Информация | Заполнить |
|—|—|
| Соответствие требованиям | Да |
| Выявленные недостатки | Не обнаружено |
Раздел подписей и дат
| Информация | Заполнить |
|—|—|
| Ответственный за проверку | Иванов И.И. |
| Дата проверки | 05.02.2023 |
| Утвердил | Петров П.П. |
| Дата утверждения | 07.02.2023 |
Дополнительные сведения
— Журнал верификации должен храниться в течение установленного срока.
— Записи в журнале должны быть четкими и разборчивыми.
— Исправления в журнале должны быть заверены подписью и печатью ответственного лица.
— Журнал верификации является важным документом‚ подтверждающим соответствие закупленной продукции установленным требованиям.