Акт списания является важным документом для учета и контроля за движением материальных ценностей. Он оформляется при выбытии активов из организации в результате продажи, ликвидации или иных причин. Для корректного составления акта списания необходимо использовать утвержденный образец заполнения бланка.
Бланк акта списания
В настоящее время в Российской Федерации действует унифицированный бланк акта списания формы ОС-4. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7.
Бланк акта списания состоит из следующих основных разделов⁚
- Заголовок
- Состав комиссии
- Сведения о списываемом имуществе
- Причины списания
- Решение комиссии
- Подписи членов комиссии
Порядок заполнения бланка
Заполнение бланка акта списания осуществляется в следующем порядке⁚
1. Заголовок. В заголовке указывается наименование организации, ее структурного подразделения (при наличии) и наименование документа.
2. Состав комиссии. В этом разделе перечисляются члены комиссии по списанию имущества. Указываются их должности, фамилии и инициалы.
3. Сведения о списываемом имуществе. В табличной части акта указывается информация о каждом списываемом объекте⁚ наименование, количество, единица измерения, балансовая стоимость, инвентарный номер и т.д.
4. Причины списания. В этом разделе указываются основания для списания имущества. Причинами могут быть износ, аварии, стихийные бедствия и т.д.
5. Решение комиссии. В решении комиссии указывается, какое решение принято по результатам списания имущества. Например, продать, ликвидировать или использовать на другие цели.
6. Подписи членов комиссии. Акт списания должен быть подписан всеми членами комиссии.
Образец заполнения
Ниже приведен образец заполнения акта списания формы ОС-4⁚
Акт списания основных средств
Организация⁚ ООО «Альфа»
Подразделение⁚ Отдел продаж
Дата составления⁚ 01.03.2023
Состав комиссии⁚
- Председатель⁚ Иванов И.И., главный бухгалтер
- Члены комиссии⁚
- Петров П.П., заместитель директора
- Сидоров С.С., начальник отдела снабжения
Сведения о списываемом имуществе⁚
| Наименование | Количество | Ед. изм. | Балансовая стоимость | Инв. номер |
|—|—|—|—|—|
| Компьютер HP ProDesk 400 G5 | 1 | шт. | 20 000 руб. | 123456 |
| Принтер Epson L365 | 1 | шт. | 5 000 руб. | 654321 |
Причины списания⁚
- Компьютер HP ProDesk 400 G5⁚ физический износ
- Принтер Epson L365⁚ моральный износ
Решение комиссии⁚
Списать указанное имущество с баланса организации и реализовать на вторичном рынке.
Подписи членов комиссии⁚
Председатель Члены комиссии
____________/Иванов И.И./ ____________/Петров П.П./ ____________/Сидоров С.С./
Акт списания является важным документом для учета и контроля за движением материальных ценностей. Корректное заполнение бланка акта списания позволяет избежать ошибок в бухгалтерском учете и обеспечить достоверность финансовой отчетности.