Акт сверки расчетов: порядок заполнения и значение

Акт сверки расчетов⁚ порядок заполнения

Акт сверки расчетов — документ, подтверждающий состояние взаиморасчетов между двумя организациями на определенную дату. Он позволяет сравнить данные учета поставщика и покупателя, выявить расхождения и согласовать дальнейшие действия.

Порядок заполнения

Общие требования⁚

Акт сверки составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
Документ должен содержать следующую информацию⁚
Название и реквизиты обеих организаций.
Номер и дату составления акта.
Период, за который проводится сверка.
Сумма задолженности на начало периода.
Перечень документов, подтверждающих возникновение и погашение задолженности (номера и даты счетов-фактур, накладных, платежных поручений и т. д.).
Сумма задолженности на конец периода.
Подписи ответственных лиц.

Пошаговая инструкция по заполнению⁚

1. Укажите в верхней части акта наименования и реквизиты организаций, дату и номер составления документа, период, за который проводится сверка.
2. В таблице со списком документов укажите⁚

Номер и дату документа.
Наименование операции (например, «Поставка товаров», «Оказание услуг», «Оплата»).
Сумму по данным поставщика.
Сумму по данным покупателя.
Сумму расхождений (если есть).

3. Подведите итоги по таблице, указав общую сумму задолженности на начало и конец периода.
4. В нижней части акта укажите, что расхождения отсутствуют (или перечислите выявленные расхождения и укажите порядок их устранения).
5. Подпишите акт и поставьте печать организации.

Образец заполнения

Акт сверки расчетов

№ 123 от 10.03.2023

Поставщик⁚ ООО «Торговый дом»
ИНН 1234567890, КПП 9876543210
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Покупатель⁚ ООО «Строительная компания»
ИНН 9876543210, КПП 1234567890
Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 2

Период сверки⁚ с 01.01.2023 по 31.03.2023

| № п/п | № и дата документа | Наименование операции | Сумма по данным поставщика, руб. | Сумма по данным покупателя, руб. | Сумма расхождений, руб. |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Счет-фактура № 123 от 15.01.2023 | Поставка товаров | 100 000 | 100 000 | 0 |
| 2 | Накладная № 456 от 20.02.2023 | Оказание услуг | 50 000 | 50 000 | 0 |
| 3 | Платежное поручение № 789 от 10.03.2023 | Оплата | (50 000) | (50 000) | 0 |

Задолженность на начало периода⁚ —
Сумма документов за период сверки⁚ 150 000
Сумма оплат за период сверки⁚ 50 000
Задолженность на конец периода⁚ 100 000

Расхождений нет.

Подписи ответственных лиц⁚

Поставщик⁚ Покупатель⁚
___________ / Иванов И.И. / ___________ / Петров П.П. /

Юридическая сила

Акт сверки расчетов не является первичным учетным документом, однако может выступать в качестве подтверждения состояния взаиморасчетов между организациями. Подписанный обеими сторонами акт может быть использован в качестве доказательства в суде.

Акт сверки взаимных расчетов образец заполнения вручную «Узнайте, как правильно заполнить акт сверки взаимных расчетов вручную. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Акт сверки взаимных расчетов по договору грузоперевозок «Узнайте, как правильно заполнить акт сверки взаимных расчетов при грузоперевозках. Скачайте образец документа и получите пошаговую инструкцию по его составлению.»...
Акт сверки показаний электросчетчика «Акт сверки электросчетчика — важный документ, подтверждающий соответствие показаний прибора учета фактическому потреблению электроэнергии. Узнайте о его структуре и юридической силе.»...
Акт сверки задолженности «Узнайте, как правильно составить акт сверки задолженности, чтобы подтвердить отсутствие или наличие долгов между сторонами. Скачайте образец акта!»...
Образец заполнения нулевого акта сверки Узнайте, что такое нулевой акт сверки, как его заполнить и почему он важен для подтверждения отсутствия задолженности между контрагентами. Скачайте образец акта сверки бесплатно!...
Образец заполнения акта сверки услуг Акт сверки услуг — важный документ, подтверждающий расчеты между поставщиком и покупателем. Узнайте, как правильно его заполнить, чтобы избежать недоразумений и обеспечить прозрачность сделок....
Заявления акта сверки образец заполнения «Акт сверки — важный документ, подтверждающий состояние расчетов между компаниями. Узнайте, как правильно его заполнить и избежать недоразумений.»...
Заполнение формы 1165180 для получения акта сверки с налоговой «Заполните форму 1165180, чтобы получить акт сверки расчетов с бюджетом и проверить правильность начисления и уплаты налогов.»...
Сверка расчетов: подробная инструкция для правильного заполнения «Сверка расчетов — важная процедура для контроля финансовой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс заполнения акта сверки расчетов и дадим практические рекомендации.»...
Инвентаризационная опись расчетов: образец заполнения «Инвентаризация расчетов — важная процедура для выявления расхождений в учете. В статье — образец заполнения описи и пошаговая инструкция по ее проведению.»...
Заявление на получение справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам «Узнайте, как правильно заполнить форму КНД 1114237, чтобы получить справку о состоянии расчетов с налоговой и исполнении обязанности по уплате налогов.»...
Карточка учета средств и расчетов «Форма 0504051 — унифицированный документ для казенных учреждений, позволяющий вести учет операций по движению денежных средств на лицевых счетах и контролировать исполнение сметы расходов.»...