Книга учета бланков является важным документом, который используется для учета и контроля за использованием бланков строгой отчетности. Правильное заполнение книги учета бланков позволяет обеспечить сохранность бланков и предотвратить их неправомерное использование.
Порядок заполнения книги учета бланков
Книга учета бланков состоит из следующих разделов⁚
— титульный лист;
— журнал регистрации бланков;
— журнал движения бланков.
#### Титульный лист
В титульном листе книги учета бланков указываются следующие сведения⁚
— полное наименование организации или индивидуального предпринимателя;
— ИНН и ОГРН (для юридических лиц);
— дата начала и окончания ведения книги учета бланков;
— Ф.И.О. и должность лица, ответственного за ведение книги учета бланков.
#### Журнал регистрации бланков
В журнале регистрации бланков указываются следующие сведения⁚
— порядковый номер записи;
— дата получения бланков;
— номер и серия бланков;
— наименование бланков;
— количество бланков;
— от кого получены бланки;
— основания получения бланков (документ, на основании которого получены бланки).
#### Журнал движения бланков
В журнале движения бланков указываются следующие сведения⁚
— порядковый номер записи;
— дата выдачи бланков;
— номер и серия выдаваемых бланков;
— наименование выдаваемых бланков;
— количество выдаваемых бланков;
— кому выданы бланки;
— основания выдачи бланков (документ, на основании которого выданы бланки);
— остаток бланков.
Образец заполнения книги учета бланков
Титульный лист
Полное наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
ИНН⁚ 7701234567
ОГРН⁚ 1127746533456
Дата начала ведения книги учета бланков⁚ 01.01.2023
Дата окончания ведения книги учета бланков⁚ 31.12.2023
Ф.И.О. лица, ответственного за ведение книги учета бланков⁚ Иванова И.И.
Должность лица, ответственного за ведение книги учета бланков⁚ бухгалтер
Журнал регистрации бланков
| Порядковый номер записи | Дата получения | Номер и серия | Наименование | Количество | От кого получены | Основания получения |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | 123456 | Накладная | 100 | ООО «Тюльпан» | Договор купли-продажи № 123 от 01.01.2023 |
| 2 | 05.01;2023 | 654321 | Счет-фактура | 50 | ООО «Василек» | Договор поставки № 456 от 05.01.2023 |
Журнал движения бланков
| Порядковый номер записи | Дата выдачи | Номер и серия | Наименование | Количество | Кому выданы | Основания выдачи | Остаток |
|—|—|—|—|—|—|—|—|| 1 | 02.01.2023 | 123456 | Накладная | 50 | Петров П.П. | Акт приема-передачи № 789 от 02.01.2023 | 50 |
| 2 | 06.01.2023 | 654321 | Счет-фактура | 25 | Сидоров С.С. | Акт приема-передачи № 1011 от 06.01.2023 | 25 |
Ответственность за неправильное заполнение книги учета бланков
Неправильное заполнение книги учета бланков может привести к следующим последствиям⁚
— штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц (часть 2 статьи 15.11 КоАП РФ);
— штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей для юридических лиц (часть 2 статьи 15.11 КоАП РФ).