Форма на прием работника⁚ заполнение
Цель этого руководства⁚
Предоставить подробное пошаговое руководство по заполнению формы приема на работу, гарантируя соблюдение всех правовых требований и упрощение процесса найма.
Шаг 1⁚ Запрос документов у работника
- Паспорт или другой удостоверяющий личность документ (копия)
- Трудовая книжка (если есть)
- Диплом или аттестат об образовании (копия)
- Военный билет (для мужчин призывного возраста)
- Медицинская справка (при необходимости)
Шаг 2⁚ Заявление о приеме на работу
- Работник должен заполнить заявление о приеме на работу, которое включает следующую информацию⁚
- ФИО
- Должность, на которую претендует
- Дата начала работы
- Желаемый оклад
- Образование и опыт работы
Шаг 3⁚ Медицинский осмотр
- Для некоторых должностей требуется медицинский осмотр. Работники должны пройти обследование и предоставить медицинскую справку, подтверждающую их пригодность к работе.
Шаг 4⁚ Ознакомление с локальными актами
- Работник должен быть ознакомлен со всеми соответствующими локальными актами, такими как⁚
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда
- Коллективный договор
Шаг 5⁚ Издание приказа о приеме на работу
- После выполнения вышеуказанных шагов работодатель издает приказ о приеме на работу, который содержит⁚
- ФИО работника
- Должность
- Дата начала работы
- Оклад
- Испытательный срок (при наличии)
- Трудовой договор заключается в письменной форме и содержит основные условия работы⁚
- ФИО работника и работодателя
- Должность, права и обязанности работника
- Режим и условия труда
- Оплата и льготы
- Срок действия договора
Шаг 7⁚ Внесение записи в трудовую книжку
- Если работник не имеет трудовой книжки, работодатель оформляет ее в день приема на работу.
- В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием должности, даты начала работы и номера приказа о приеме.
Шаг 8⁚ Заполнение личной карточки
- Работодатель заполняет личную карточку работника, в которой указываются⁚
- ФИО
- Дата рождения
- Образование
- Семейное положение
- Стаж работы
- Контактная информация
Шаг 9⁚ Оформление и подача уведомления в налоговую инспекцию
- Работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента приема работника подать уведомление в налоговую инспекцию о заключении трудового договора.
- Уведомление можно подать лично, по почте или через электронный сервис.
Советы по заполнению формы приема на работу⁚
- Используйте ясный и разборчивый почерк или машинописный текст.
- Заполняйте все поля точно и полно.
- Убедитесь, что все подписи поставлены правильно.
- Сохраняйте копии всех документов в личном деле работника.
- Следуйте всем требованиям законодательства о труде и охране труда.