Форма Реестра Договоров⁚ Образец Заполнения
Реестр договоров является важным документом для систематизации и учета заключаемых организацией договоров. Он позволяет осуществлять контроль за исполнением договоров, своевременно выявлять проблемные моменты и принимать меры по их устранению.
Форма Реестра Договоров
Законодательством не предусмотрена единая форма реестра договоров. Организации могут разработать собственную форму с учетом специфики своей деятельности и документооборота.
Тем не менее, как правило, в реестре договоров содержатся следующие обязательные сведения⁚
1. Общие сведения⁚
- Наименование организации
- Порядковый номер договора
- Дата составления договора
- Дата регистрации договора
2. Информация о контрагенте⁚
- Наименование контрагента
- Юридический адрес
- ИНН/КПП
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
3. Сведения о договоре⁚
- Предмет договора
- Срок действия договора
- Сумма договора
- Условия оплаты
- Форма исполнения договора
- Ответственные лица за исполнение договора со стороны организации и контрагента
Образец Заполнения
Файл⁚ [Название файла]
Организация⁚ ООО «Название организации»
Дата составления⁚ 20.05.2023
| № | Дата регистрации | Номер договора | Даты договора | Контрагент | Предмет договора | Сумма договора | Статус |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 05.06.2023 | Д-01/23 | 01.05.2023 — 30.04.2024 | ООО «Контрагент 1» | Поставка оборудования | 1 000 000 руб. | Действующий |
| 2 | 10.06.2023 | Д-02/23 | 05.06.2023, 04;06.2024 | ООО «Контрагент 2» | Оказание услуг по юридическому консультированию | 500 000 руб. | Действующий |
| 3 | 15.06.2023 | Д-03/23 | 10.06.2023 ― 09.06.2024 | ИП Иванов И.И. | Аренда помещения | 250 000 руб. | Расторгнут |
Примечание⁚ В столбце «Статус» указывается текущий статус договора⁚ действующий, расторгнутый, исполненный и т.д.
Применение Реестра Договоров
Реестр договоров позволяет решить следующие задачи⁚
- Вести учет всех заключаемых договоров
- Контролировать сроки исполнения договоров
- Выявлять просроченные и неисполненные договоры
- Анализировать договорную деятельность организации
- Осуществлять поиск и выборку договоров по различным критериям
Реестр договоров является важным инструментом для обеспечения эффективного управления договорной деятельностью и повышения эффективности работы организации.