Нотариальный реестр ⸺ это официальный документ, в котором нотариусы регистрируют совершенные ими нотариальные действия. Заполнение реестра является обязательным для всех нотариусов в соответствии с действующим законодательством. Правильность его ведения имеет большое значение для обеспечения юридической силы нотариальных актов.
Порядок заполнения
1. Обложка⁚ Оформить обложку в соответствии с утвержденным образцом. Указать наименование нотариальной конторы, ФИО нотариуса, период времени, за который оформлен реестр.
2. Титульный лист⁚ Заполнить поля с указанием данных о реквизитах реестра (номер, дата начала и окончания ведения).
3. Графы реестра⁚ Заполнять графы реестра в строгом соответствии с их наименованиями. Указывать следующую информацию⁚
⸺ порядковый номер записи;
ー дата совершения нотариального действия;
⸺ вид нотариального действия;
⸺ ФИО лиц, обратившихся за совершением нотариального действия;
ー краткое содержание совершенного нотариального действия;
⸺ номер и дата нотариального акта;
⸺ размер платы за совершенное нотариальное действие;
ー отметки о внесении сведений о нотариальном акте в Единую информационную систему нотариата (ЕИС);
⸺ подпись нотариуса.
4. Склепка и прошивка реестра⁚ Прошить реестр нитью и скрепить печатью нотариуса.
Образец
| Порядковый номер | Дата совершения нотариального действия | Вид нотариального действия | ФИО лиц, обратившихся за совершением нотариального действия | Краткое содержание совершенного нотариального действия | Номер и дата нотариального акта | Размер платы за совершенное нотариальное действие | Внесение сведений о нотариальном акте в ЕИС | Подпись нотариуса |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 2023-01-10 | Удостоверение завещания | Иванов Иван Иванович | Завещание имущества | 1/10, 2023-01-10 | 5000 руб. | Внесено | Петров П.П. |
| 2 | 2023-01-15 | Доверенность на управление имуществом | Сидорова Мария Петровна | Доверенность на управление имуществом | 2/15, 2023-01-15 | 3000 руб. | Внесено | Сидорова М.П. |
Правильное и своевременное ведение нотариального реестра является важной составляющей работы нотариуса. Своевременно заполненный реестр позволяет обеспечить учет всех совершенных нотариальных действий, а также своевременное внесение сведений о них в ЕИС. Это способствует повышению прозрачности и эффективности нотариальной деятельности.