Журнал ГПД⁚ образец заполнения
Назначение журнала
Журнал регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПД) — это официальный документ, в котором фиксируются все заключенные организацией договоры ГПД. Ведение такого журнала обязательно для всех предприятий и организаций, которые заключают договоры ГПД с физическими лицами.
Форма журнала
Унифицированной формы журнала регистрации договоров ГПД нет, поэтому организации могут разработать и утвердить свою собственную форму. Однако журнал должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Название организации
- Период ведения журнала
- Номер и дата договора
- Предмет договора
- ФИО и должность исполнителя
- Сумма договора
- Срок действия договора
- Дата окончания договора
- Дата и подпись ответственного лица
Порядок заполнения журнала
Журнал регистрации договоров ГПД заполняется в хронологическом порядке по мере заключения договоров. В каждой строке журнала указываются данные по одному договору.
Ответственным за ведение журнала назначается сотрудник организации, который имеет доступ к информации о заключенных договорах ГПД.
Образец заполнения журнала
Журнал регистрации договоров ГПД
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Период ведения⁚ с 01.01.2023 по 31.12.2023
| Номер и дата договора | Предмет договора | ФИО и должность исполнителя | Сумма договора | Срок действия договора | Дата окончания договора | Дата и подпись |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1/2023 от 01.01.2023 | Оказание юридических услуг | Иванов Иван Иванович, юрист | 100 000 рублей | с 01.01.2023 по 31.03.2023 | 31.03.2023 | 01.01.2023, Петров П.П. |
| 2/2023 от 05.02.2023 | Разработка сайта | Сидоров Сергей Сергеевич, программист | 200 000 рублей | с 05.02.2023 по 30.04.2023 | 30.04.2023 | 05.02.2023, Васильева В.В. |
| … | … | … | … | .;. | … | … |
Хранение журнала
Журнал регистрации договоров ГПД должен храниться в надежном месте, недоступном для посторонних лиц. Срок хранения журнала составляет не менее 3 лет.