Оформление английского письма имеет определенную структуру и правила, которые следует соблюдать для создания профессионального и эффективного сообщения. Ниже представлена подробная форма заполнения, которая поможет вам правильно составить английское письмо⁚
1. Адрес отправителя
- Напишите свой полный адрес в правом верхнем углу письма.
- Используйте стандартный формат, включая⁚
- Номер дома или название улицы
- Город
- Почтовый индекс
- Страна
2. Дата
- Под адресом отправителя укажите дату написания письма.
- Используйте формат⁚ месяц, день, год (например, 1 января 2023 г.).
- Оставьте одну пустую строку между датой и приветствием.
3. Адрес получателя
- Напишите полный адрес получателя на одну строку ниже даты.
- Используйте тот же формат, что и для адреса отправителя;
4. Приветствие
- Начните письмо с официального приветствия.
- Если вы знаете имя получателя, используйте «Dear [Имя получателя],».
- Если вы не знаете имя получателя, используйте «Dear Sir or Madam,» или «To Whom It May Concern,».
- За приветствием поставьте запятую.
5. Тело письма
- Начните абзац с основной темы или цели письма.
- Излагайте свои мысли четко и кратко.
- Используйте вежливый и профессиональный тон.
- Разделяйте абзацы, чтобы облегчить чтение.
- Подведите итог основным пунктам письма в заключительном абзаце.
- Поблагодарите получателя за его время и внимание.
- Предложите дальнейшие действия или запросите ответ.
7. Подпись
- На две пустые строки ниже заключения укажите свое имя и фамилию.
- Под подписью укажите свою должность (при необходимости).
- Оставьте одну пустую строку между подписью и печатным именем.
8. Печатное имя
- Напечатайте свое полное имя под подписью.
Дополнительные советы
- Используйте деловой шрифт, например, Times New Roman или Arial.
- Установите размер шрифта 12 пунктов.
- Используйте однородные поля со всех сторон.
- Проверьте письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок перед отправкой.
- Отформатируйте письмо в соответствии с международным стандартом ISO 690.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать профессиональное и эффективное английское письмо, которое произведет положительное впечатление на получателя.