Бланк заполнения письма ─ это официальный документ‚ который используется для написания деловых писем․ Он представляет собой лист бумаги формата А4 (210х297 мм)‚ на котором нанесены поля‚ реквизиты и элементы фирменного стиля организации․
Преимущества использования бланка заполнения письма⁚
- Официальный вид․ Бланк придает письму солидный и профессиональный вид;
- Удобство заполнения․ Реквизиты и элементы фирменного стиля уже нанесены на бланк‚ что экономит время и силы отправителя․
- Соответствие ГОСТу․ Бланк соответствует ГОСТ Р 6․30-2003 «Унифицированные системы документации․ Унифицированная система организационно-распорядительной документации․ Требования к оформлению документов»‚ что обеспечивает его юридическую силу․
Структура бланка заполнения письма⁚
- Поля․ На бланке предусмотрены поля⁚ левое (20 мм)‚ правое (10 мм)‚ верхнее (20 мм)‚ нижнее (20 мм)․
- Реквизиты․ На бланке размещаются следующие реквизиты⁚
- Наименование организации
- Адрес организации
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Веб-сайт
- Логотип организации
- Элементы фирменного стиля․ Бланк может содержать элементы фирменного стиля организации‚ такие как⁚
- Цвета
- Шрифты
- Графические элементы
Правила заполнения бланка заполнения письма⁚
- Письмо пишеться на одной стороне бланка․
- Текст письма начинается с абзацного отступа (1‚5 см)․
- Между реквизитами и текстом письма оставляется один пустой ряд․
- Письмо подписывается должностным лицом организации․
- Подпись заверяется печатью организации (при наличии)․
Образец заполнения бланка заполнения письма⁚
[Логотип организации]
ООО «Наименование организации»
г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ оф․ 101
тел․⁚ +7 (495) 123-45-67
email⁚ info@example․ru
www․example․ru
[Дата]
[Наименование адресата]
[Должность адресата]
[Организация адресата]
[Адрес организации адресата]
Уважаемый [Имя отчества адресата]!
[Текст письма]
С уважением‚
[Должность отправителя]
[ФИО отправителя]
[Подпись]
[Печать организации]
Где можно приобрести бланки заполнения письма А4⁚
- Канцелярские магазины
- Компании‚ занимающиеся изготовлением полиграфической продукции
- Онлайн-магазины