График отпусков⁚ образец заполнения 2023
График отпусков — это важный документ, который составляется ежегодно, чтобы обеспечить упорядоченное предоставление отпусков сотрудникам на предприятии.
Законодательная основа
Обязанность организации составлять график отпусков закреплена в статье 123 Трудового кодекса РФ.
Порядок заполнения
График отпусков заполняется по установленной форме Т-7 или Т-7А, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
График состоит из нескольких разделов⁚
1. Общие сведения
- Название организации
- Год, на который составляется график
2. Сотрудники
- ФИО сотрудника
- Должность
- Табельный номер
3. Отпуска
- Дата начала отпуска
- Дата окончания отпуска
4. Вид отпуска
- Ежегодный оплачиваемый
- Учебный
- Без сохранения заработной платы и др.
5. Основание предоставления отпуска
- Заявление сотрудника
- Приказ руководителя
- Трудовой кодекс РФ
6. Информация об отработанном времени
- Количество рабочих дней, подлежащих отгулу
- Количество дней отпуска
Образец заполнения
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Ромашка»
И.И. Иванов
15.12.2022
ГРАФИК
отпусков на 2023 год
ООО «Ромашка»
| № | ФИО сотрудника | Должность | Табельный номер | Дата начала отпуска | Дата окончания отпуска | Вид отпуска | Основание |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Петров Иван Иванович | Менеджер | 12345 | 01.06.2023 | 14.06;2023 | Ежегодный оплачиваемый | Заявление от 05.04.2023 |
| 2 | Сидорова Мария Петровна | Бухгалтер | 54321 | 15.07.2023 | 28.07.2023 | Ежегодный оплачиваемый | Заявление от 10.05.2023 |
| 3 | Кузнецов Сергей Сергеевич | Водитель | 67890 | 01.08.2023 | 14.08.2023 | Ежегодный оплачиваемый | Заявление от 15.06.2023 |
Утверждение графика
График отпусков утверждается приказом руководителя организации. Приказ должен быть издан не позднее 2 недель до начала нового календарного года.
Изменение графика
График отпусков может быть изменен по согласованию с сотрудником. Изменение оформляется дополнительным приказом.
Сроки и ответственность
График отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее 17 декабря 2022 года (за 2 недели до 01.01.2023). За нарушение порядка составления и утверждения графика отпусков предусмотрена административная ответственность в виде штрафа⁚
- для юридических лиц ─ от 30 000 до 50 000 рублей
- для должностных лиц ⸺ от 1 000 до 5 000 рублей