Заполнение путевого листа⁚ образец 2023
Путевой лист является обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‚ осуществляющих деятельность‚ связанную с использованием транспортных средств. Он подтверждает факт использования транспортного средства в служебных целях и служит для учета работы водителя и транспортного средства.
Правила заполнения путевого листа
Путевой лист заполняется в соответствии с утвержденными правилами⁚
1. Печатная форма⁚ путевой лист может быть заполнен как вручную‚ так и с использованием компьютера.
2. Соблюдение реквизитов⁚ путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты‚ установленные законодательством.
3. Подписи⁚ путевой лист подписывается ответственным лицом (например‚ руководителем или диспетчером)‚ а также водителем.
4. Своевременное оформление⁚ путевой лист должен быть оформлен до выезда транспортного средства в рейс.
Обязательные реквизиты
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
1. Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
2. Номер и дата выдачи путевого листа
3. Марка‚ модель и государственный номер транспортного средства
4. ФИО водителя
5. Дата и время выезда и возвращения транспортного средства
6. Маршрут движения
7. Показания одометра при выезде и возвращении
8. Подписи ответственного лица и водителя
Образец заполнения путевого листа
Пример заполненного путевого листа⁚
Путевой лист № 123
Дата выдачи⁚ 01.03.2023
Организация⁚ ООО «Транс-Логистика»
Транспортное средство⁚
- Марка и модель⁚ Toyota Camry
- Государственный номер⁚ А123ВВ777
Водитель⁚ Иванов Иван Иванович
Дата и время выезда⁚ 01.03.2023‚ 08⁚00
Дата и время возвращения⁚ 01.03.2023‚ 18⁚00
Маршрут движения⁚ Москва ⸺ Санкт-Петербург ⎼ Москва
Показания одометра⁚
- При выезде⁚ 10000 км
- При возвращении⁚ 10500 км
Подписи⁚
Ответственное лицо⁚ _________________
Водитель⁚ _________________
Советы по заполнению путевого листа
- Заполняйте путевой лист четко и разборчиво.
- Используйте только актуальную информацию.
- Указывайте все необходимые реквизиты.
- Подписывайте путевой лист своевременно.
- Храните путевые листы в течение установленного срока.
Правильное заполнение путевого листа имеет большое значение для контроля за использованием транспортных средств и учета рабочего времени водителей. Соблюдение правил заполнения путевого листа позволит избежать штрафных санкций и других негативных последствий.