Цель и задачи
Инвентаризационная опись бланк — это официальный документ, который используется при проведении инвентаризации бланков строгой отчетности (БСО), таких как кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д. Опись составляется после проведения инвентаризации и служит для фиксации фактического наличия и состояния бланков.
Форма и структура
Бланк инвентаризационной описи БСО утвержден Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г; N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями, осуществляющими расчеты с использованием электронных средств платежа» (далее — Приказ Минфина N 52н).
Бланк описи содержит следующие разделы⁚
- шапка, в которой указывается наименование организации, номер описи, дата ее составления, период, за который проведена инвентаризация;
- табличная часть, в которую вносятся сведения о каждом инвентаризуемом бланке БСО (номер, серия, вид, количество, стоимость, состояние);
- итоги инвентаризации, где указывается общее количество и стоимость БСО по каждому виду;
- подписи членов инвентаризационной комиссии.
Порядок заполнения
Опись заполняется в двух экземплярах на основании данных, полученных в ходе инвентаризации. Ответственность за правильность и достоверность сведений, указанных в описи, несут члены инвентаризационной комиссии.
В табличной части описи указывается следующая информация⁚
- номер бланка (при наличии);
- серия бланка;
- вид бланка (например, кассовый чек, квитанция);
- количество бланков;
- стоимость бланков (при необходимости);
- состояние бланков (например, действительные, испорченные, аннулированные).
После заполнения табличной части подводяться итоги инвентаризации, в которых указывается общее количество и стоимость БСО по каждому виду.
Инвентаризационная опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, а второй — остается у материально ответственного лица, ответственного за сохранность БСО.
Использование
Инвентаризационная опись используется для⁚
- учета наличия и состояния БСО на определенную дату;
- выявления излишков и недостач БСО;
- принятия мер по устранению выявленных недостач и сохранности БСО.
Инвентаризационные описи являются важным документом для организаций, использующих БСО. Они позволяют контролировать наличие и состояние БСО, своевременно выявлять и устранять нарушения, связанные с их обращением.