Инвентаризация является обязательной процедурой для всех организаций, независимо от их формы собственности и вида деятельности. Она проводится с целью проверки фактического наличия имущества и обязательств организации и соответствия их данным бухгалтерского учета.
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) является одним из основных документов, составляемых в ходе инвентаризации. В ней отражаются результаты проверки фактического наличия имущества и его соответствия данным бухгалтерского учета.
Порядок заполнения инвентаризационной описи
Инвентаризационная опись 0504087 заполняется членами инвентаризационной комиссии по результатам проведенной инвентаризации. Она должна быть составлена в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.
В описи указываются следующие сведения⁚
- наименование организации;
- дата проведения инвентаризации;
- состав инвентаризационной комиссии;
- наименование и код материально-ответственного лица;
- наименование и характеристики проверяемого имущества;
- единица измерения;
- фактическое количество имущества на дату проведения инвентаризации;
- количество имущества по данным бухгалтерского учета;
- выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета;
- подписи членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица.
Образец заполнения инвентаризационной описи
Ниже приведен пример заполнения инвентаризационной описи 0504087⁚
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Дата проведения инвентаризации⁚ 30.11.2023
Состав инвентаризационной комиссии⁚
- Иванов И.И. ౼ председатель комиссии
- Петров П.П. ౼ член комиссии
- Сидоров С.С. ౼ член комиссии
Материально-ответственное лицо⁚ Сидорова С.И.
Инвентаризируемое имущество⁚ Товарно-материальные ценности
Единица измерения⁚ шт.
Наименование, характеристики⁚
| Наименование | Характеристики | Фактическое количество | Количество по данным бухгалтерского учета | Выявленные расхождения |
|—|—|—|—|—|
| Компьютер | Intel Core i5, 8 ГБ ОЗУ, 512 ГБ SSD | 10 | 10 | 0 |
| Монитор | 24 дюйма, Full HD | 15 | 15 | 0 |
| Принтер | Лазерный | 5 | 5 | 0 |
Подписи членов инвентаризационной комиссии⁚
- Иванов И.И.
- Петров П.П.
- Сидоров С.С.
Подпись материально-ответственного лица⁚ Сидорова С.И.
Инвентаризационная опись 0504087 является важным документом, отражающим результаты проведенной инвентаризации. Правильное и своевременное заполнение описи позволяет обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и предотвратить хищения и злоупотребления.