Инвентаризация драгоценных металлов является обязательным процессом для всех организаций, использующих или хранящих драгоценные металлы. Она позволяет точно определить наличие и состояние этих ценных активов, а также предотвратить их потерю или кражу.
Законодательная база
Инвентаризация драгоценных металлов регулируется следующими нормативными документами⁚
- Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»
- Приказ Минфина РФ от 29.08.2014 № 104н «Об утверждении Порядка учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения оперативного учета сделок с ними»
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация драгоценных металлов проводится не реже одного раза в год, а также в следующих случаях⁚
- При смене материально ответственных лиц
- При ликвидации или реорганизации организации
- При выявлении фактов недостачи или порчи
Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, в состав которой входят представители администрации, бухгалтерии и материально ответственные лица.
Документальное оформление
Результаты инвентаризации оформляются следующими документами⁚
- Приказ о проведении инвентаризации
- Инвентаризационная опись драгоценных металлов (форма ИНВ-8а)
- Акт инвентаризации драгоценных металлов (форма ИНВ-8)
Инвентаризационные описи
Инвентаризационные описи составляются на каждый вид драгоценного металла и содержат следующую информацию⁚
- Наименование драгоценного металла
- Единица измерения
- Количество
- Масса
- Проба
- Стоимость
Инвентаризационные описи подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Акт инвентаризации
Акт инвентаризации составляется по результатам проверки инвентаризационных описей и содержит следующую информацию⁚
- Наименование организации
- Дата проведения инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Сведения о проведенной проверке
- Выявленные отклонения (недостачи, излишки)
- Предложения по устранению выявленных отклонений
Акт инвентаризации подписывается председателем инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем организации.
Хранение документов
Инвентаризационные описи и акт инвентаризации хранятся в организации в течение пяти лет.
Ответственность
За несоблюдение порядка проведения инвентаризации и оформления ее результатов предусмотрена административная и уголовная ответственность.