Инвентаризация основных средств⁚ образец заполнения
Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой для всех организаций и проводится с целью проверки наличия, состояния и оценки этих активов. Правильное заполнение инвентаризационной документации позволяет выявить расхождения между фактическими данными и учетными записями.
Инвентаризационная опись
Инвентаризационная опись является основным документом, используемым при инвентаризации основных средств. Она составляется на унифицированном бланке ИНВ-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Опись заполняется в двух экземплярах⁚ один остается в организации, а второй передается в бухгалтерию.
Порядок заполнения инвентаризационной описи
В инвентаризационной описи указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации
- Дата проведения инвентаризации
- Место проведения инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Номер и наименование основного средства
- Инвентарный номер
- Характеристики основного средства (модель, марка, технические характеристики)
- Единица измерения
- Количество
- Стоимость (по данным бухгалтерского учета)
- Результаты инвентаризации (фактическое наличие, излишки, недостачи)
- Подписи членов инвентаризационной комиссии
Сверка данных
После заполнения инвентаризационной описи данные сверяются с данными бухгалтерского учета. При обнаружении расхождений составляется сличительная ведомость, в которой указываются выявленные излишки и недостачи.
Акт инвентаризации
По итогам инвентаризации составляется акт по форме ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. В акте указывается⁚
- Состав инвентаризационной комиссии
- Перечень выявленных расхождений
- Предложения по урегулированию расхождений
- Подписи членов инвентаризационной комиссии
Утверждение результатов инвентаризации
Акт инвентаризации вместе с инвентаризационной описью и сличительной ведомостью передаются на утверждение руководителю организации. После утверждения результаты инвентаризации вносятся в бухгалтерский учет;
Образец заполнения инвентаризационной описи
Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
Дата проведения инвентаризации⁚ 01.01.2023
Место проведения инвентаризации⁚ Склад № 1
Состав инвентаризационной комиссии⁚
- Председатель⁚ Иванов И.И.
- Члены⁚ Петров П.П., Сидоров С.С.
Инвентаризационная опись основных средств
*№* | *Наименование основного средства* | Инвентарный номер | Количество по бухгалтерскому учету | Фактическое наличие | Излишки | Недостачи
——- | ——— | ——— | ——— | ——— | ——— | ———
1 | Компьютер | 012345 | 1 | 1 | ⸺ | —
2 | Стол офисный | 056789 | 2 | 3 | 1 | —
3 | Шкаф металлический | 123456 | 1 | 1 | ⸺ | —
Подписи членов инвентаризационной комиссии⁚
Председатель⁚ Иванов И.И.
Члены⁚ Петров П.П., Сидоров С.С.