Инвентаризация основных средств: образец заполнения

«Узнайте, как правильно провести инвентаризацию основных средств, чтобы обеспечить точность учета и предотвратить потери. Пошаговое руководство с образцом заполнения инвентаризационной описи.»

Инвентаризация основных средств⁚ образец заполнения

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой для всех организаций и проводится с целью проверки наличия, состояния и оценки этих активов. Правильное заполнение инвентаризационной документации позволяет выявить расхождения между фактическими данными и учетными записями.

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись является основным документом, используемым при инвентаризации основных средств. Она составляется на унифицированном бланке ИНВ-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Опись заполняется в двух экземплярах⁚ один остается в организации, а второй передается в бухгалтерию.

Порядок заполнения инвентаризационной описи
В инвентаризационной описи указываются следующие сведения⁚

  • Наименование организации
  • Дата проведения инвентаризации
  • Место проведения инвентаризации
  • Состав инвентаризационной комиссии
  • Номер и наименование основного средства
  • Инвентарный номер
  • Характеристики основного средства (модель, марка, технические характеристики)
  • Единица измерения
  • Количество
  • Стоимость (по данным бухгалтерского учета)
  • Результаты инвентаризации (фактическое наличие, излишки, недостачи)
  • Подписи членов инвентаризационной комиссии

Сверка данных

После заполнения инвентаризационной описи данные сверяются с данными бухгалтерского учета. При обнаружении расхождений составляется сличительная ведомость, в которой указываются выявленные излишки и недостачи.

Акт инвентаризации
По итогам инвентаризации составляется акт по форме ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. В акте указывается⁚

  • Состав инвентаризационной комиссии
  • Перечень выявленных расхождений
  • Предложения по урегулированию расхождений
  • Подписи членов инвентаризационной комиссии

Утверждение результатов инвентаризации

Акт инвентаризации вместе с инвентаризационной описью и сличительной ведомостью передаются на утверждение руководителю организации. После утверждения результаты инвентаризации вносятся в бухгалтерский учет;
Образец заполнения инвентаризационной описи

Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
Дата проведения инвентаризации⁚ 01.01.2023
Место проведения инвентаризации⁚ Склад № 1
Состав инвентаризационной комиссии⁚

  • Председатель⁚ Иванов И.И.
  • Члены⁚ Петров П.П., Сидоров С.С.

Инвентаризационная опись основных средств

** | *Наименование основного средства* | Инвентарный номер | Количество по бухгалтерскому учету | Фактическое наличие | Излишки | Недостачи
——- | ——— | ——— | ——— | ——— | ——— | ———
1 | Компьютер | 012345 | 1 | 1 | ⸺ | —
2 | Стол офисный | 056789 | 2 | 3 | 1 | —
3 | Шкаф металлический | 123456 | 1 | 1 | ⸺ | —

Подписи членов инвентаризационной комиссии⁚

Председатель⁚ Иванов И.И.
Члены⁚ Петров П.П., Сидоров С.С.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: