Образец заполнения формы ОКУД 0504031
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
Назначение
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (форма ОКУД 0504031) предназначена для учета нефинансовых активов, таких как основные средства, нематериальные активы, запасы и прочие нефинансовые активы, в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, и методических указаний по их применению»;
Структура и содержание
Инвентарная карточка состоит из пяти разделов⁚
Раздел 1. Общая информация
- Наименование объекта учета
- Инвентарный номер
- Вид объекта учета
- Дата ввода в эксплуатацию
- Стоимость объекта
- Срок полезного использования
- Единица измерения
- Количество
- Ответственное лицо
Раздел 2. Сведения об объекте учета
- Характеристики объекта учета
- Местонахождение объекта учета
- Источник поступления объекта учета
Раздел 3. Учет движения объекта учета
- Дата изменения
- Описание изменения
- Документ, подтверждающий изменение
- Сумма изменения
Раздел 4. Учет эксплуатации объекта учета
- Дата начала эксплуатации
- Дата окончания эксплуатации
- Показатели эксплуатации объекта учета
Раздел 5. Прочие сведения об объекте учета
- Затраты на ремонт и модернизацию объекта учета
- Сведения об оценке объекта учета
- Сведения о выбытии объекта учета
Правила заполнения
Инвентарная карточка заполняется на каждый объект учета в одном экземпляре. Карточка заполняется на бумажном носителе или в электронном виде.
Все графы карточки должны быть заполнены в соответствии с инструкциями и нормативными документами.
В случае изменения сведений об объекте учета в инвентарную карточку вносятся соответствующие изменения.
Ответственное лицо обязано своевременно заполнять и предоставлять инвентарную карточку для сверки с данными бухгалтерского учета.
Важность использования
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов является важным документом для учета и контроля нефинансовых активов организации. Она позволяет систематизировать информацию об объектах учета, отслеживать их движение и эксплуатацию.