Общие сведения
Инвойс — это коммерческий документ, который содержит подробную информацию о сделке между продавцом и покупателем. Он является важным документом для таможенного оформления и подтверждения факта продажи.
В Казахстане нет утвержденной формы инвойса, поэтому его можно составлять в произвольной форме. Однако инвойс должен содержать определенные обязательные реквизиты, установленные законодательством.
Обязательные реквизиты инвойса
Инвойс должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа (инвойс)
- Дата составления
- Наименование продавца и покупателя
- Адреса продавца и покупателя
- Контактная информация продавца и покупателя (телефон, факс, электронная почта)
- Номер и дата договора (при наличии)
- Условия поставки (например, EXW, FOB, CIF и т.д.)
- Валюта и сумма сделки
- Перечень товаров (услуг) с указанием количества, единицы измерения, цены и общей стоимости
- Банковские реквизиты продавца
Порядок заполнения инвойса
Инвойс заполняется следующим образом⁚
1. В правом верхнем углу указывается наименование документа и его порядковый номер.
2. Ниже указывается дата составления инвойса.
3. В разделе «Продавцу» указывается наименование, адрес и контактная информация продавца.
4. В разделе «Покупателю» указывается наименование, адрес и контактная информация покупателя.
5. В разделе «Договор» указывается номер и дата договора, на основании которого производится реализация товаров (услуг).
6. В разделе «Условия поставки» указываются условия поставки товаров (услуг) в соответствии с международными правилами Инкотермс (например, EXW, FOB, CIF и т.д.).
7. В разделе «Валюта и сумма» указывается валюта сделки и общая сумма сделки.
8. В разделе «Перечень товаров (услуг)» указывается перечень товаров (услуг), которые реализуются по инвойсу. Для каждого товара указывается количество, единица измерения, цена и общая стоимость.
9. В разделе «Банковские реквизиты» указываются банковские реквизиты продавца, на которые покупатель должен перечислить денежные средства за проданные товары (услуги).
Образец заполнения
Ниже приведен образец заполнения инвойса⁚
Инвойс №1
Дата составления⁚ 01.01.2023
Продавец⁚
ТОО «Компания-продавец»
Адрес⁚ г. Алматы, ул. Ленина, 100
Телефон⁚ +7 (727) 123-45-67
Электронная почта⁚ info@company-seller.kz
Покупатель⁚
ИП «Иванов И.И.»
Адрес⁚ г. Нур-Султан, ул. Пушкина, 150
Телефон⁚ +7 (707) 123-45-67
Электронная почта⁚ info@ivanov.kz
Договор⁚ №123 от 01.01.2023
Условия поставки⁚ EXW Алматы
Валюта и сумма⁚ 100 000 тенге
Перечень товаров (услуг)⁚
| Наименование | Количество | Единица измерения | Цена | Общая стоимость |
|—|—|—|—|—|
| Товар 1 | 10 | штук | 10 000 | 100 000 |
Банковские реквизиты продавца⁚
Название банка⁚ АО «Казкоммерцбанк»
БИК⁚ 123456789
ИИК⁚ KZ12345678901234567890
Подпись продавца⁚
____________________