Назначение и применение
Извещение по форме 0504805 применяется для отражения операций по безвозмездной передаче материальных ценностей между организациями государственного сектора. Оно является первичным учетным документом, который составляется в двух экземплярах⁚ для каждой из сторон операции.
Порядок заполнения
Извещение заполняется на основании передаточных документов (накладных, актов приема-передачи и т.п.). В документе указывается следующая информация⁚
- Наименование и реквизиты сторон операции (передающей и принимающей)
- Дата и номер извещения
- Код операции (согласно классификатору операций сектора государственного управления)
- Перечень передаваемых материальных ценностей (наименование, количество, единица измерения, стоимость)
- Общая сумма передаваемого имущества
- Подписи ответственных лиц
Раздел 1
В разделе 1 извещения указываются сведения о передающей и принимающей сторонах. Для каждой стороны необходимо указать⁚
- Наименование организации
- Организационно-правовую форму
- Адрес
- Телефон
- Электронную почту
- Код по ОКПО
- Код по ОГРН
Раздел 2
В разделе 2 извещения указываются сведения о передаваемых материальных ценностях. Для каждой позиции необходимо указать⁚
- Наименование материальной ценности
- Единицу измерения
- Количество
- Стоимость
Раздел 3
В разделе 3 извещения указывается общая сумма передаваемого имущества.
Раздел 4
В разделе 4 извещения указываются подписи ответственных лиц. С передающей стороны извещение подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, с принимающей стороны ー руководитель или материально ответственное лицо.
Проводки
На основании извещения по форме 0504805 в бухгалтерском учете передающей стороны делаются следующие проводки⁚
Дт 91 Кт 10 ー списана себестоимость переданных материальных ценностей
Дт 68 Кт 91 ー отражена выручка от безвозмездной передачи материальных ценностей
В бухгалтерском учете принимающей стороны делаются следующие проводки⁚
Дт 10 Кт 68 ー оприходованы полученные материальные ценности
Дт 68 Кт 91 ー отражен доход от безвозмездного получения материальных ценностей