Авансовый отчет⁚ образец заполнения и проводки
Авансовый отчет является первичным бухгалтерским документом, который подтверждает фактическое расходование подотчетным лицом денежных средств, выданных ему под отчет. Правильное заполнение авансового отчета и отражение его в учете является важной задачей для бухгалтера, поскольку оно влияет на достоверность финансовой отчетности.
Образец заполнения авансового отчета
Авансовый отчет составляется в двух экземплярах⁚ один экземпляр остается у подотчетного лица, а второй передается в бухгалтерию. Отчет должен содержать следующую информацию⁚
— Лицевая сторона⁚
౼ Название организации и ее подразделения;
౼ Фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер подотчетного лица;
─ Сумма полученного аванса;
─ Назначение аванса;
─ Срок представления авансового отчета;
౼ Подпись подотчетного лица.
— Оборотная сторона⁚
౼ Таблица с графами⁚
─ Номер документа;
─ Дата расхода;
─ Номер и дата оправдательного документа;
─ Наименование и количество приобретенных товаров (работ, услуг);
─ Стоимость без НДС;
౼ Сумма НДС;
─ Сумма с НДС;
─ Бухгалтерский счет, на который отнесены расходы.
─ Подпись бухгалтера и руководителя организации.
Проводки по авансовому отчету
На основании авансового отчета бухгалтер делает следующие проводки⁚
— Дт 71 Кт 50 ─ списание выданного аванса;
— Дт 10 (20, 23, 25, 44 и т.д.) Кт 71 ─ отражение расходов, связанных с приобретением товаров (работ, услуг);
— Дт 19 Кт 71 ─ отражение НДС, предъявленного поставщиками;
— Дт 68 Кт 19 ౼ принятие к вычету НДС.
Важно!
При заполнении авансового отчета и отражении его в учете следует соблюдать следующие правила⁚
— Авансовый отчет должен быть составлен в установленный срок;
— Документ должен содержать все необходимые реквизиты;
— К авансовому отчету должны быть приложены оригиналы оправдательных документов;
— Расходы, указанные в авансовом отчете, должны быть документально подтверждены;
— Сумма расходов не должна превышать сумму выданного аванса.
Правильное заполнение и отражение авансового отчета в учете является важным условием достоверности финансовой отчетности. Бухгалтер должен внимательно проверить авансовый отчет, а также все прилагаемые к нему документы. Это позволит избежать ошибок в учете и обеспечить прозрачность финансовых операций.