«Карточка постеллажного указателя: ключ к архивному порядку»

Карточка постеллажного указателя⁚ образец заполнения

Карточка постеллажного указателя является важным документом, который используется для учета и поиска документов в архивохранилище. Она содержит основную информацию о документах, хранящихся на конкретном стеллаже, и позволяет быстро найти нужный документ.

Форма и размер карточки

Карточка постеллажного указателя составляеться на бланке формата А5 (148 x 210 мм) или А6 (105 x 148 мм). Она имеет лицевую и оборотную стороны.

Лицевая сторона карточки

На лицевой стороне карточки указываются следующие сведения⁚

— Наименование организации, в которой ведется учет документов;
— Номер стеллажа, на котором хранятся документы;
— Номер архивного фонда, которому принадлежат документы;
— Номера описей дел, в которых находятся документы;
— Крайние даты дел, хранящихся на стеллаже;
— Общее количество единиц хранения на стеллаже.

Оборотная сторона карточки

На оборотной стороне карточки указываются следующие сведения⁚
— Наименование архивохранилища, в котором хранятся документы;
— Номера шкафов и полок, на которых хранятся документы;
— Отметки о выбывших и поступивших документах;
— Подпись ответственного лица.

Правила заполнения карточки

При заполнении карточки постеллажного указателя необходимо соблюдать следующие правила⁚

— Все сведения в карточке должны быть написаны четко и разборчиво;
— Использовать только общепринятые сокращения;
— Указывать точную информацию о документах, хранящихся на стеллаже;
— Регулярно вносить изменения в карточку в случае изменения состава документов на стеллаже.

Значение карточки постеллажного указателя

Карточка постеллажного указателя имеет большое значение для организации учета и поиска документов в архивохранилище. Она позволяет⁚
— Быстро находить нужные документы;
— Контролировать наличие и состояние документов;
— Предотвращать утрату и порчу документов.

Образец заполнения карточки постеллажного указателя

Лицевая сторона
Наименование организации⁚ ООО «Архив»
Номер стеллажа⁚ 1
Номер архивного фонда⁚ 10
Номера описей дел⁚ 1-5
Крайние даты дел⁚ 1990-2005
Количество единиц хранения⁚ 100

Оборотная сторона

Наименование архивохранилища⁚ Архивохранилище №1
Номера шкафов и полок⁚ Шкаф 1, Полка 2
Отметки о выбывших и поступивших документах⁚
— Выбыло⁚ 5 единиц хранения
— Поступило⁚ 10 единиц хранения
Подпись ответственного лица⁚ Иванов И.И.

Карточка контракта: образец заполнения «Подробная инструкция по заполнению карточки контракта. Пошаговое руководство и примеры. Узнайте, как правильно оформить договор и избежать ошибок.»...
Карточка Т2⁚ образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить карточку Т2 для командировок. Пошаговая инструкция, образец и полезные советы для бухгалтеров и сотрудников.»...
Карточка учета автошин: образец заполнения «Карточка учета автошин — важный документ для контроля состояния шин на транспортных средствах. В статье рассмотрим форму карточки, порядок ее заполнения и образец.»...
Карточка-справка 0504417: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить карточку-справку 0504417, чтобы зарегистрировать данные о зарплате сотрудников. Скачайте образец и получите пошаговую инструкцию.»...
Карточка контрагента: образец заполнения «Карточка контрагента — важный документ для делового сотрудничества. Узнайте, как правильно ее заполнить, чтобы упростить документооборот и наладить корректные отношения с партнерами.»...
Карточка учета выдачи СИЗ уборщице: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) для уборщицы. Пошаговая инструкция и пример заполнения.»...
Карточка 4: образец заполнения «Карточка 4 — официальный документ, используемый для регистрации и учета изменений в сведениях о юридических лицах в ЕГРЮЛ. Заполняется при регистрации, внесении изменений в учредительные документы и...
Карточка-справка: Образец заполнения Карточка-справка - важный документ, содержащий информацию о зарплате и трудовом стаже. Узнайте, для чего она нужна и что в ней должно быть указано....
Карточка учета МБП Образец заполнения карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) по форме МБ-2 с подробным описанием всех разделов и полей....
Карточка образцов подписей Сбербанка Карточка образцов подписей Сбербанка — это документ, который содержит образцы подписей уполномоченных лиц, имеющих право распоряжаться денежными средствами на счете клиента. В статье мы расскажем, как правильно заполнить...
Карточка учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) «Узнайте, как заполнить карточку учета ТМЦ, чтобы эффективно отслеживать движение и остатки товарно-материальных ценностей на складе.»...
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (форма 0504031) «Форма 0504031 помогает государственным и муниципальным учреждениям отслеживать наличие и движение основных средств. Узнайте о ее структуре и использовании.»...