Номенклатура дел ౼ это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации. Она позволяет упорядочить документооборот, обеспечить сохранность и своевременное уничтожение документов, а также облегчить их поиск и использование.
Структура номенклатуры дел
Номенклатура дел состоит из следующих разделов⁚
1. Общая часть
2. Номенклатура дел структурных подразделений
Общая часть
В общей части указываются⁚
- Наименование организации
- Год, на который составлена номенклатура
- Дата утверждения
- Подпись руководителя организации
Номенклатура дел структурных подразделений
В номенклатуре дел структурных подразделений указываются⁚
- Наименование структурного подразделения
- Код структурного подразделения
- Перечень дел, заводимых в структурном подразделении
Перечень дел
В перечне дел указываются⁚
- Индекс дела
- Наименование дела
- Срок хранения дела
- Количество томов дела
Пример заполнения номенклатуры дел
| Индекс дела | Наименование дела | Срок хранения дела | Количество томов дела |
|—|—|—|—|
| 01-01 | Приказы по основной деятельности | 5 лет | 1 |
| 01-02 | Распоряжения по основной деятельности | 5 лет | 1 |
| 01-03 | Протоколы заседаний коллегиального органа управления | 5 лет | 1 |
| 01-04 | Документы по планированию работы | 5 лет | 1 |
| 01-05 | Документы по отчетности | 5 лет | 1 |
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
Номенклатура дел составляется и утверждается ежегодно. Она подписывается руководителем организации и передается на хранение в архив.