Порядок заполнения трудовых книжек сотрудников органов внутренних дел

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника МВД. Узнайте, как ее правильно заполнять по Приказу МВД России № 505 от 26.07.2016.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника органов внутренних дел. Порядок ее заполнения регламентирован следующими документами⁚

  • Приказом МВД России от 26 июля 2016 г. № 505 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек государственных гражданских служащих Российской Федерации, работников федеральных государственных органов и федеральных государственных учреждений, а также Порядка изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее ⸺ Инструкция).

Общие положения

  • Трудовая книжка заполняется на каждого сотрудника, проработавшего в органах внутренних дел более 5 дней, в т.ч. по совместительству.
  • Трудовая книжка заполняется на русском языке.
  • Все записи в трудовой книжке должны быть четкими и разборчивыми.
  • Записи в трудовой книжке должны вестись в хронологическом порядке.

Заполнение сведений о работнике

  • На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, дата рождения, образование, профессия, специальность и квалификация.
  • В графе «Место работы» указывается полное наименование органа внутренних дел, в котором работает сотрудник.
  • В графе «Должность» указывается наименование должности, на которую принят сотрудник.

Заполнение сведений о работе

  • В графе «Прием на работу» указывается дата приема сотрудника на работу, а также наименование должности, на которую он принят.
  • В графе «Перевод на другую работу» указываются даты перевода сотрудника на другую должность, а также наименование новой должности.
  • В графе «Увольнение» указывается дата увольнения сотрудника, а также причина увольнения.

Заполнение сведений о награждениях

В графе «Награды» указываются сведения о награждениях сотрудника государственными, ведомственными и иными наградами.

Заполнение сведений об учебе

В графе «Обучение» указываются сведения о повышении квалификации или получении дополнительного образования сотрудником.

Исправление записей

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, то она должна быть исправлена. Исправления вносятся следующим образом⁚

  • Зачеркивается неправильная запись одной чертой.
  • Над зачеркнутой записью пишется правильная запись.
  • Исправление заверяется подписью и печатью работодателя.

Хранение трудовой книжки

Трудовая книжка хранится в отделе кадров органа внутренних дел. Сотрудник имеет право в любое время ознакомиться со своей трудовой книжкой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: