Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника органов внутренних дел. Порядок ее заполнения регламентирован следующими документами⁚
- Приказом МВД России от 26 июля 2016 г. № 505 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек государственных гражданских служащих Российской Федерации, работников федеральных государственных органов и федеральных государственных учреждений, а также Порядка изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее ⸺ Инструкция).
Общие положения
- Трудовая книжка заполняется на каждого сотрудника, проработавшего в органах внутренних дел более 5 дней, в т.ч. по совместительству.
- Трудовая книжка заполняется на русском языке.
- Все записи в трудовой книжке должны быть четкими и разборчивыми.
- Записи в трудовой книжке должны вестись в хронологическом порядке.
Заполнение сведений о работнике
- На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, дата рождения, образование, профессия, специальность и квалификация.
- В графе «Место работы» указывается полное наименование органа внутренних дел, в котором работает сотрудник.
- В графе «Должность» указывается наименование должности, на которую принят сотрудник.
Заполнение сведений о работе
- В графе «Прием на работу» указывается дата приема сотрудника на работу, а также наименование должности, на которую он принят.
- В графе «Перевод на другую работу» указываются даты перевода сотрудника на другую должность, а также наименование новой должности.
- В графе «Увольнение» указывается дата увольнения сотрудника, а также причина увольнения.
Заполнение сведений о награждениях
В графе «Награды» указываются сведения о награждениях сотрудника государственными, ведомственными и иными наградами.
Заполнение сведений об учебе
В графе «Обучение» указываются сведения о повышении квалификации или получении дополнительного образования сотрудником.
Исправление записей
Если в трудовой книжке была допущена ошибка, то она должна быть исправлена. Исправления вносятся следующим образом⁚
- Зачеркивается неправильная запись одной чертой.
- Над зачеркнутой записью пишется правильная запись.
- Исправление заверяется подписью и печатью работодателя.
Хранение трудовой книжки
Трудовая книжка хранится в отделе кадров органа внутренних дел. Сотрудник имеет право в любое время ознакомиться со своей трудовой книжкой.