Акт БП-1⁚ Образец заполнения и пошаговое руководство
Акт формы БП-1 ー это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления хозяйственных операций по передаче или приемке наличных денежных средств. Он является основанием для отражения операций в бухгалтерском учете, поэтому его правильное заполнение имеет большое значение.
Цель и сфера применения
Акт БП-1 применяется в различных ситуациях, когда необходимо оформить передачу или приемку наличных денежных средств⁚
- Выдача или получение наличных из кассы предприятия
- Передача наличных в подотчет сотрудникам
- Передача наличных в банк или иным контрагентам
- Прием наличных от контрагентов или из банка
Порядок заполнения
Для правильного заполнения акта БП-1 необходимо следовать следующим шагам⁚
1. Заполнить шапку акта. Укажите название и номер документа, дату его составления, наименование организации или ИП, а также ФИО и должности лиц, участвующих в передаче или приемке денежных средств.
2. Указать сумму передаваемой или принимаемой суммы. Запишите сумму прописью и цифрами.
3. Указать основание для передачи или приемки. Это может быть возврат подотчетных средств, выдача денег на хозяйственные нужды, внесение оплаты за товар и т.д.
4. Подтвердить передачу или приемку. Поставьте подписи ответственных лиц в соответствующих графах.
Образец заполнения
АКТ
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
№ 001
г. Москва «15» марта 2023 г.
Исполнитель⁚ ООО «Компания»
ИНН 0000000000, КПП 000000001
в лице главного бухгалтера Ивановой И.И.
Заказчик⁚ ООО «Заказчик»
ИНН 0000000001, КПП 000000002
в лице директора Петрова П.П.
На основании договора № 1 от 10.03.2023 г. была передана сумма в размере⁚
Прописью⁚ Одна тысяча рублей 00 копеек
Цифрами⁚ 1 000,00 руб.
Основание передачи⁚ Оплата за поставленный товар
От Исполнителя⁚ Иванова И.И.
От Заказчика⁚ Петров П.П.
Важные моменты
- Акт БП-1 составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
- Исправления в акте должны быть заверены подписями ответственных лиц.
- Акт хранится в течение 5 лет после отчетного периода, в котором он был составлен.
Правильное заполнение акта БП-1 является важным условием для корректного отражения операций в бухгалтерском учете. Следуя приведенным инструкциям и образцу, вы сможете без труда оформить этот документ.