Деловой документ — это официальный документ, который используется для передачи информации между организациями или внутри организации. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами и содержать все необходимые реквизиты.
Основные реквизиты делового документа⁚
- Наименование организации-отправителя
- Дата и номер документа
- Наименование адресата
- Заголовок документа
- Текст документа
- Подпись ответственного лица
Правила составления делового документа⁚
- Документ должен быть напечатан на чистом листе бумаги формата A4.
- Текст документа должен быть написан шрифтом Times New Roman, кегль 14.
- Поля со всех сторон документа должны быть не менее 2 см.
- Все реквизиты документа должны быть заполнены аккуратно и без ошибок.
Образец заполнения делового документа⁚
[Название организации-отправителя]
[Адрес организации-отправителя]
[Телефон, факс, электронная почта организации-отправителя]
[Дата]
[Номер документа]
[Название организации-адресата]
[Адрес организации-адресата]
[Телефон, факс, электронная почта организации-адресата]
Заголовок документа
Текст документа
[Подпись ответственного лица]
[ФИО ответственного лица]
[Должность ответственного лица]
Обратите внимание⁚
- Если деловой документ содержит несколько страниц, то все страницы должны быть пронумерованы.
- Если деловой документ содержит конфиденциальную информацию, то на нем должна быть сделана соответствующая пометка.
- Деловой документ должен быть подписан ответственным лицом.