Структура письма
Деловое письмо состоит из следующих частей⁚
- Шапка
- Обращение
- Вводная часть
- Основная часть
- Заключительная часть
- Должность и подпись
Правила заполнения
- Шапка
- Располагается в правом верхнем углу листа.
- Включает в себя⁚
- Название и адрес отправителя
- Дата и исходящий номер письма
- Обращение
- Располагается под шапкой.
- Начинается с обращения «Уважаемый/ая» + имя/отчество получателя.
- Ставится запятая после обращения.
- Вводная часть
- Начинается с краткого изложения причины написания письма.
- Может включать в себя ссылки на предыдущую переписку или документы.
- Основная часть
- Излагает суть обращения.
- Может быть разделена на абзацы.
- При необходимости могут быть использованы подзаголовки.
- Заключительная часть
- Подводит итоги обращения.
- Может включать в себя⁚
- Резюме
- Призыв к действию
- Благодарность
- Должность и подпись
- Располагается в правом нижнем углу листа.
- Должность пишется строчными буквами, через пробел указываются инициалы и фамилия отправителя.
- Подпись ставится от руки.
Дополнительные рекомендации
- Используйте шрифт Times New Roman или Arialкегль 12-14.
- Соблюдайте поля (не менее 2 см с каждой стороны).
- Выравнивайте текст по левому краю.
- Пишите кратко и ясно.
- Проверьте письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок.