Инвойс — это коммерческий документ, который удостоверяет факт отгрузки экспортируемого товара и содержит сведения о покупателе, продавце, товаре и условиях его поставки. Он необходим для таможенного оформления и оплаты.
Структура инвойса
Типовая структура инвойса включает⁚
— Шапка инвойса⁚
‒ Название и логотип экспортера
⏤ Контактные данные экспортера (адрес, телефон, факс, электронная почта)
— Данные покупателя⁚
‒ Название и адрес покупателя
⏤ Контактные данные покупателя (телефон, факс, электронная почта)
— Номер и дата инвойса⁚
‒ Уникальный номер инвойса
‒ Дата выписки инвойса
— Условия поставки⁚
‒ Инкотермс (например, EXW, FOB, CIF)
‒ Место и дата поставки
— Описание товара⁚
‒ Наименование товара
⏤ Количество товара
⏤ Цена за единицу товара
‒ Общая стоимость товара
— Сумма инвойса⁚
⏤ Скидки, если есть
‒ Налоги, если есть
— Условия оплаты⁚
‒ Срок оплаты
⏤ Способ оплаты
— Прочие условия⁚
⏤ Дополнительные положения и условия поставки
Требования к заполнению
При заполнении инвойса на экспорт необходимо соблюдать следующие требования⁚
— Инвойс должен быть заполнен на английском языке.
— Инвойс должен содержать точную и полную информацию о товаре, покупателе и продавце.
— Условия поставки должны быть указаны в соответствии с Инкотермс.
— Инвойс должен быть подписан уполномоченным лицом.
Порядок оформления
Для оформления инвойса на экспорт выполните следующие шаги⁚
1. Скачайте шаблон инвойса с сайта таможенной службы или используйте любой другой шаблон.
2. Заполните все необходимые поля в соответствии с требованиями.
3. Подпишите инвойс уполномоченным лицом.
4. Приложите к инвойсу копии других необходимых документов (например, упаковочный лист, сертификат происхождения).
5. Предъявите инвойс таможенной службе для оформления экспорта.
Важность инвойса
Инвойс является важным документом для экспортных операций. Он выполняет следующие функции⁚
— Подтверждает факт отгрузки товара.
— Служит основанием для расчета таможенных платежей.
— Используется для подтверждения оплаты товара.
— Помогает в разрешении споров между экспортером и импортером.
Правильное заполнение инвойса на экспорт имеет решающее значение для успешного осуществления экспортной операции.