Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – обязательный документ для физических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность в Беларуси. В данной статье мы рассмотрим образец заполнения КУДиР и предоставим пошаговое руководство, которое поможет вам вести учет доходов и расходов вашего бизнеса.
Обязанность вести КУДиР
Ведение КУДиР обязательно для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность на следующих системах налогообложения⁚
- Упрощенная система налогообложения
- Патентная система налогообложения
- Единый налог для производителей сельскохозяйственной продукции
- Общая система налогообложения
Форма КУДиР
Утвержденная форма КУДиР представлена в приложении 1 к Постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25 августа 2020 г. № 48.
Порядок заполнения КУДиР
Заполнение КУДиР осуществляется в хронологическом порядке по мере совершения хозяйственных операций. Для каждого дня следует заполнять отдельную строку.
Разделы КУДиР
КУДиР состоит из следующих разделов⁚
Раздел 1. Учет доходов
- Дата ― дата совершения хозяйственной операции
- Номер документа ─ номер счета-фактуры, накладной или другого документа, подтверждающего факт поступления дохода
- Наименование контрагента ─ наименование покупателя товаров или услуг
- Сумма дохода ― сумма дохода, полученного в белорусских рублях
Раздел 2. Учет расходов
- Дата ─ дата совершения хозяйственной операции
- Номер документа ― номер счета-фактуры, накладной или другого документа, подтверждающего факт осуществления расхода
- Наименование поставщика ― наименование продавца товаров или услуг
- Сумма расхода ─ сумма расхода, понесенного в белорусских рублях
Пошаговое руководство по заполнению КУДиР
Для облегчения процесса заполнения КУДиР придерживайтесь следующих шагов⁚
1. Определите систему налогообложения⁚ Определите, какую систему налогообложения вы используете, поскольку от этого зависит порядок учета доходов и расходов.
2. Соберите документы⁚ Соберите все первичные документы, подтверждающие ваши доходы и расходы.
3. Заполните раздел 1⁚ В разделе учета доходов запишите все доходы, полученные в течение дня, и укажите дату, номер документа и наименование контрагента.
4. Заполните раздел 2⁚ В разделе учета расходов запишите все расходы, понесенные в течение дня, и укажите дату, номер документа и наименование поставщика.
5. Подведите итоги⁚ В конце месяца подсчитайте общую сумму доходов и расходов за месяц и запишите их в итоговую строку.
Частые ошибки при заполнении КУДиР
Избегайте следующих распространенных ошибок при заполнении КУДиР⁚
- Использование неверной формы⁚ Обязательно используйте утвержденную форму КУДиР, представленную в приложении 1 к Постановлению № 48.
- Отсутствие документов⁚ Убедитесь, что все записи в КУДиР подтверждены первичными документами.
- Неправильные даты⁚ Указывайте точные даты совершения хозяйственных операций.
- Неполные данные⁚ Заполняйте все поля КУДиР, не оставляя пустых строк.
- Исправления⁚ Вносите исправления аккуратно, перечеркивая неверную запись одной чертой и вписывая правильную информацию сверху.
Хранение КУДиР
КУДиР должна храниться в течение пяти лет после окончания года, в котором она использовалась. Хранение может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде.
Ведение КУДиР является обязательным для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в Беларуси. Правильное заполнение КУДиР поможет вам вести точный учет ваших доходов и расходов, что необходимо для определения налоговой базы и расчета налогов. Придерживаясь приведенного образца и пошагового руководства, вы сможете легко заполнять КУДиР и вести финансовый учет вашего бизнеса в соответствии с белорусским законодательством.