Общие сведения
Лицевой счет работника (форма Т-54) – это документ, используемый для учета начислений и удержаний заработной платы работника. Он заполняется на каждого работника при приеме на работу и ведется в течение всего периода его работы в организации.
Структура лицевого счета
Лицевой счет состоит из трех разделов⁚
1. Заголовок
В заголовке указываются сведения о работнике (ФИО, должность, табельный номер, дата приема на работу) и об организации (наименование, ОКПО).
2. Раздел «Начисления»
В этом разделе отражаются все виды начислений за каждый месяц работы⁚
- Оплата по тарифным ставкам или окладам
- Доплаты и надбавки
- Премии и бонусы
- Компенсационные выплаты
- Материальная помощь и т.д.
3. Раздел «Удержания»
В этом разделе указываются все виды удержаний из заработной платы работника⁚
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
- Страховые взносы (в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования)
- Удержания по исполнительным листам
- Удержания по профсоюзным взносам и т.д.
Порядок заполнения
Лицевой счет заполняется на основании следующих документов⁚
- Приказ о приеме на работу
- Табель учета рабочего времени
- Расчетные листки
- Платежные поручения на выплату заработной платы
- Договор о материальной ответственности (если имеется)
Хранение и учет
Лицевые счета хранятся в бухгалтерии организации в течение пяти лет после увольнения работника. Учет лицевых счетов ведется в журнале учета лицевых счетов.
Образец заполнения
Пример
Заголовок
Организация⁚ ООО «Ромашка»
ОКПО⁚ 00000000
Табельный номер⁚ 1
Дата приема⁚ 01.01.2023
ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ Менеджер по продажам
Раздел «Начисления»
|—|—|—|—|—|
| Январь | 45 000 | 5 000 | 10 000 | 60 000 |
| Февраль | 45 000 | 5 000 | 10 000 | 60 000 |
Раздел «Удержания»
|—|—|—|—|—|
| Январь | 11 700 | 9 000 | 5 000 | 25 700 |
| Февраль | 11 700 | 9 000 | 5 000 | 25 700 |