# Личное дело работника⁚ образец заполнения
Вступление
Личное дело работника — это важный документ, содержащий всю необходимую информацию о его трудовой деятельности в компании. Правильное оформление личного дела — обязанность работодателя, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ.
Содержание личного дела
Личное дело работника должно содержать следующие документы⁚
- Титульный лист — содержит основные данные о работнике⁚ ФИО, дата рождения, должность, структурное подразделение.
- Документы, связанные с приемом на работу⁚
- Заявление о приеме на работу
- Копия приказа о приеме на работу
- Должностная инструкция
- Документы, подтверждающие образование и квалификацию⁚
- Копии дипломов, аттестатов, свидетельств о повышении квалификации
- Трудовая книжка (копия)
- Медицинская книжка (копия)
- Документы о воинском учете (для военнообязанных)
- Согласия на обработку персональных данных
- Иные документы, связанные с трудовой деятельностью работника⁚
- Дополнительные соглашения к трудовому договору
- Приказы о перемещениях, награждениях, дисциплинарных взысканиях
- Характеристики, отзывы
- Аттестационные листы
Оформление личного дела
Личное дело оформляется в твердой папке формата А4. Документы в папке должны быть расположены в хронологическом порядке. Каждый документ должен быть прошит и пронумерован. На первой странице личного дела составляется внутренняя опись документов.
Хранение личного дела
Личные дела хранятся в отделе кадров или уполномоченном ответственном сотруднике в течение всего периода работы сотрудника в компании. После увольнения личное дело передается в архив, где хранится в течение 75 лет.
Ответственность за ведение личных дел
Ответственность за правильное и своевременное оформление, хранение и уничтожение личных дел несет работодатель. В случае нарушения порядка ведения личных дел работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Личное дело работника — важный документ, который содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности сотрудника. Правильное оформление личных дел позволяет работодателю эффективно управлять персоналом, а работникам — защищать свои права и интересы.