Оформление «шапки» накладной
1. Номер и дата накладной. Присваивается порядковый номер и указывается дата ее составления.
2. Наименование поставщика и покупателя. Указывается полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
3. Адрес и контактные данные сторон. Адреса места нахождения и фактические адреса, где осуществляется погрузка и разгрузка товаров. Телефон, факс, адрес электронной почты.
4. ИНН, КПП поставщика и покупателя. Указываются идентификационные номера налогоплательщиков.
Основная часть накладной
1. Наименование и единица измерения продукции. В этой графе указывается название товара, работ или услуг, а также соответствующие единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т. д.).
2. Количество и цена за единицу продукции. Указывается количество приобретенного товара и его цена за одну единицу.
3. Стоимость продукции без НДС. Рассчитывается путем умножения количества на цену за единицу.
4. Сумма НДС. Рассчитывается путем умножения стоимости продукции на ставку НДС.
5. Всего. Указывается общая сумма накладной, включающая стоимость продукции и НДС.
Реквизиты для оплаты и подписи
1. Платежные реквизиты поставщика. Указываются реквизиты расчетного счета, на который покупателю необходимо перечислить оплату за товар.
2. Подписи сторон. Накладная подписывается ответственными лицами поставщика и покупателя с расшифровкой их подписей и указанием должностей.
Обратите внимание!
- При заполнении накладной на УСН следует руководствоваться действующими нормативными документами, такими как Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при применении упрощенной системы налогообложения.
- При отсутствии НДС в строке «Сумма НДС» проставляется прочерк.
- Вся информация в накладной должна быть достоверной и подтверждаться соответствующими документами (договором, счетом-фактурой и т. д.).