Возвратная накладная поставщику⁚ образец заполнения
Возвратная накладная — это документ, подтверждающий факт возврата товаров поставщику. Она оформляется в соответствии с требованиями законодательства и используется для учета товарных операций.
Формат и реквизиты
Возвратная накладная составляется в двух экземплярах⁚ один остается у поставщика, другой передается покупателю. Документ должен содержать следующие сведения⁚
- Наименование и адрес организации-поставщика
- Наименование и адрес организации-покупателя
- Номер и дата составления накладной
- Номер счета-фактуры, на который оформляется возврат
- Наименование, количество и стоимость возвращаемых товаров
- Причина возврата
- Подписи уполномоченных лиц
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Укажите реквизиты организаций
В первой строке необходимо указать полное наименование и адрес организации-поставщика. Во второй строке прописываются аналогичные данные организации-покупателя.
Шаг 2. Внесите номер и дату документа
В поле «Номер» вносится уникальный номер накладной, который присваивается организацией-поставщиком; В поле «Дата» указывается дата составления документа.
Шаг 3; Заполните раздел «Товары»
В этом разделе в табличной форме перечисляются возвращаемые товары. Для каждого товара указываются следующие данные⁚
- Наименование
- Количество
- Единица измерения
- Цена за единицу
- Сумма
Шаг 4. Укажите причину возврата
В строке «Причина возврата» следует кратко изложить причину, по которой товар возвращается поставщику. Это могут быть несоответствие качеству, ошибки в заказе и т.д.
Шаг 5. Подпишите документ
В конце накладной должны поставить подписи уполномоченные лица от каждой организации. Подписи подтверждают правильность указанных сведений и согласие сторон с условиями возврата.
Образец заполнения
Возвратная накладная
№ 15
Дата⁚ 20.07.2023
Поставщик⁚
ООО «Технострой»
г. Москва, ул. Строителей, д. 15
Покупатель⁚
ООО «Стройинвест»
г. Санкт-Петербург, ул. Полевая, д. 10
Товары⁚
| Наименование | Количество | Ед. изм. | Цена за ед. | Сумма |
|—|—|—|—|—|
| Строительные блоки | 500 | шт. | 100 | 50 000 |
| Цемент | 100 | кг | 200 | 20 000 |
Причина возврата⁚
Излишки после завершения строительных работ.
Подписи⁚
За поставщика⁚ _________________
За покупателя⁚ _________________