Опись вложения в письмо — это официальный документ, который фиксирует перечень и количество документов или других предметов, вложенных в почтовое отправление. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых вкладывается в конверт, а второй остается у отправителя.
Правила оформления описи вложения⁚
1. Опись составляется на стандартном бланке формата А5, который можно приобрести на почте.
2. Все поля описи заполняются от руки или на компьютере разборчивым почерком или шрифтом.
3. В графе «Наименование вложения» перечисляются все вложенные документы или предметы в порядке их значимости.
4. В графе «Количество» указывается количество экземпляров каждого вложенного документа или количество предметов.
5. В графе «Примечание» можно указать дополнительную информацию о вложенных документах или предметах, например, их стоимость, вес или размер.
Образец заполнения описи вложения⁚
Опись вложения в письмо
Дата⁚ 01.01.2023
Отправитель⁚ Иванов Иван Иванович
Получатель⁚ Петров Петр Петрович
Наименование вложения | Количество | Примечание
—|—|—|
Договор купли-продажи | 1 |
Акт приема-передачи | 1 |
Счет-фактура | 1 |
Товарная накладная | 1 |
Важные замечания⁚
- Опись вложения должна быть подписана отправителем.
- Опись вложения вкладывается в почтовое отправление вместе с перечисленными в ней документами или предметами.
- Опись вложения является юридически значимым документом и может быть использована в качестве доказательства в суде.