Цель и назначение
Инвентаризационная опись по форме 0504087 применяется для фиксирования результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в организациях бюджетной сферы. Она отображает фактическое наличие имущества и сопоставляет его с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Структура и порядок заполнения
Опись состоит из четырех страниц и заполняется в двух экземплярах.
Первая страница
- Указывается наименование организации и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
- Отмечается дата начала и окончания инвентаризации.
- Формируется состав инвентаризационной комиссии.
- Указывается материально ответственное лицо.
Вторая и третья страницы
- Составляется перечень инвентаризируемых ценностей с указанием⁚
- Наименованиякода и единицы измерения.
- Количества по данным бухгалтерского учета.
- Фактического наличия.
- Пересортицывыявленной в ходе инвентаризации.
- Проставляются подписи членов комиссии и материально ответственного лица.
Четвертая страница
- Указывается общее количество выявленных излишков и недостач.
- Подробно описываются причины возникновения расхождений с данными бухгалтерского учета.
- Приводятся предложения по урегулированию выявленных недостач и излишков.
Ответственность за заполнение
Ответственность за достоверность и полноту заполнения инвентаризационной описи несет инвентаризационная комиссия. Материально ответственное лицо обязано предоставить комиссии необходимую информацию и документацию.
Важные особенности
- Опись подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.
- Исправления в описи должны быть заверены подписями лиц, ее заполнивших.
- Опись хранится в организации в течение установленного срока.
- В случае выявления расхождений с данными бухгалтерского учета проводится проверка и принимаются меры по их устранению.