План задания является важным документом, который определяет цели, задачи, сроки и порядок выполнения работ․ Правильно заполненный план задания позволяет структурировать процесс выполнения и избежать ошибок и недоразумений․
Структура плана задания
План задания обычно состоит из следующих разделов⁚
1․ Титульный лист
2․ Общая информация
3․ Цель и задачи задания
4․ Порядок выполнения задания
5․ Сроки выполнения задания
6․ Ожидаемые результаты
7․ Ответственные лица
Заполнение плана задания
При заполнении плана задания необходимо следовать следующим рекомендациям⁚
Титульный лист
- Укажите название организации, в которой выполняется задание․
- Название плана задания․
- Номер и дату плана задания․
- Должность, фамилию и инициалы исполнителя плана задания․
Общая информация
- Укажите краткое описание задания․
- Обоснуйте необходимость выполнения задания․
- Определите приоритетность задания․
Цель и задачи задания
- Сформулируйте цель задания одним предложением․
- Разбейте цель на несколько конкретных задач, которые необходимо выполнить для достижения цели․
Порядок выполнения задания
- Опишите последовательность действий, которые необходимо выполнить для выполнения каждой задачи․
- Укажите ответственных лиц за выполнение каждой задачи․
- Определите сроки выполнения каждой задачи․
Сроки выполнения задания
- Укажите дату начала и окончания выполнения задания․
- Установите промежуточные сроки для выполнения отдельных задач․
Ожидаемые результаты
- Опишите конкретные результаты, которые должны быть достигнуты по завершении выполнения задания․
- Оцените значимость и влияние результатов задания на деятельность организации․
Ответственные лица
- Укажите фамилии и инициалы ответственных лиц за выполнение каждой задачи․
- Укажите должности и контактную информацию ответственных лиц․
Пример заполнения плана задания
Титульный лист
- Организация⁚ ООО «Альфа»
- Название плана задания⁚ План задания на разработку и внедрение системы автоматизации учета
- Номер⁚ 1
- Дата⁚ 01․01․2024
- Исполнитель⁚ Иванов И;И․, менеджер
Общая информация
- Краткое описание задания⁚ Разработать и внедрить систему автоматизации учета для оптимизации бизнес-процессов․
- Обоснование необходимости выполнения задания⁚ Существующая система учета не отвечает современным требованиям, что приводит к задержкам и ошибкам в обработке данных․
- Приоритетность задания⁚ Высокая
Цель и задачи задания
- Цель⁚ Автоматизировать учетные процессы для повышения эффективности и точности․
- Задачи⁚
- Изучить существующую систему учета․
- Разработать новую систему автоматизации учета․
- Внедрить новую систему автоматизации учета․
- Обучить персонал работе с новой системой автоматизации учета․
Порядок выполнения задания
- Задача 1⁚ Изучить существующую систему учета․
- Ответственный⁚ Иванов И․И․
- Срок выполнения⁚ 01․02․2024
- Задача 2⁚ Разработать новую систему автоматизации учета․
- Ответственный⁚ Петров П․П․, программист
- Срок выполнения⁚ 01․03․2024
- Задача 3⁚ Внедрить новую систему автоматизации учета․
- Ответственный⁚ Сидоров С․С․, системный администратор
- Срок выполнения⁚ 01․04․2024
- Задача 4⁚ Обучить персонал работе с новой системой автоматизации учета․
- Ответственный⁚ Иванов И․И․
- Срок выполнения⁚ 01․05․2024
Сроки выполнения задания
- Дата начала⁚ 01․01․2024
- Дата окончания⁚ 01․05․2024
Ожидаемые результаты
- Сокращение сроков обработки данных на 50%․
- Уменьшение количества ошибок в учете на 90%․
- Повышение производительности труда сотрудников на 20%․
Ответственные лица
- Иванов И․И․, менеджер
- Петров П․П․, программист
- Сидоров С․С;, системный администратор