Разделы бланка
Бланк плана задания обычно включает в себя следующие разделы⁚
- Название задания⁚ Краткое описание задания.
- Цель⁚ Ожидаемый результат выполнения задания.
- Объем работ⁚ Детальное описание задач, которые необходимо выполнить для достижения цели.
- Сроки выполнения⁚ Даты начала и окончания работ.
- Ответственный исполнитель⁚ Имя и должность человека, ответственного за выполнение задания.
- Ресурсы⁚ Любые необходимые ресурсы, такие как бюджет, персонал или материалы.
- Отчетность⁚ Требования к отчетности об исполнении задания.
Как заполнить бланк
При заполнении бланка плана задания важно быть точным и лаконичным.
1. Определите название задания⁚ Напишите краткое, но информативное название, которое точно отражает суть задания.
2. Установите цель⁚ Опишите конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени результаты, которые должны быть достигнуты в результате выполнения задания.
3. Определите объем работ⁚ Разбейте задание на более мелкие задачи и опишите, что должно быть сделано в каждой из них.
4. Установите сроки выполнения⁚ Укажите дату начала и окончания работ.
5. Назначьте ответственного исполнителя⁚ Укажите имя и должность человека, ответственного за выполнение задания.
6. Определите ресурсы⁚ Перечислите любые необходимые ресурсы, такие как бюджет, персонал или материалы.
7. Установите требования к отчетности⁚ Опишите, как будет отслеживаться и оцениваться выполнение задания.
Преимущества использования бланка
Использование бланка плана задания имеет ряд преимуществ⁚
- Помогает структурировать и организовать задание.
- Обеспечивает ясность и понимание ожидаемых результатов.
- Устанавливает ответственность и сроки выполнения.
- Facilitates communication among stakeholders.
- Служит в качестве документа для контроля и оценки.