Образец заполнения расходного ордера бесплатно
Расходный ордер ー это бухгалтерский документ, используемый для учета выдачи наличных денег из кассы организации. Его заполнение является обязательным для организаций, ведущих кассовые операции.
Форма расходного ордера
Унифицированная форма расходного ордера (КО-2) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Она состоит из двух частей⁚
- Часть 1 содержит реквизиты организации, выдавшей деньги, а также данные о получателе и назначении платежа.
- Часть 2 предназначена для отражения бухгалтерских проводок.
Правила заполнения расходного ордера
При заполнении расходного ордера необходимо соблюдать следующие правила⁚
1. Ордер заполняется чернилами или шариковой ручкой синего, черного или фиолетового цвета.
2. Исправления в ордере не допускаются.
3. Все реквизиты ордера должны быть заполнены полностью и разборчиво.
4. Сумма прописью должна соответствовать сумме цифрами.
5. Ордер подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и кассиром.
Рассмотрим образец заполнения расходного ордера⁚
Часть 1⁚
- Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
- Номер документа⁚ 1
- Дата⁚ 01.03.2023
- Получатель⁚ Иванов Иван Иванович
- Сумма⁚ 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек
- Основание⁚ выдача денежных средств на командировочные расходы
Часть 2⁚
- Дебет⁚ 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- Кредит⁚ 50 «Касса»
Где получить бланк расходного ордера
Бланк расходного ордера можно скачать бесплатно на сайте Федеральной налоговой службы РФ⁚ https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/knd/
Правильное заполнение расходного ордера является важным требованием бухгалтерского учета. Этот документ подтверждает факт выдачи наличных денег из кассы и служит основанием для отражения операций по кассе в бухгалтерском учете.