РКО на зарплату⁚ образец заполнения
Основные правила заполнения
Расходный кассовый ордер (РКО), это первичный документ‚ который подтверждает выдачу наличных денег из кассы организации. При заполнении РКО на зарплату необходимо соблюдать следующие правила⁚
— Оформляется в одном экземпляре бухгалтером или другим уполномоченным лицом.
— Заполняется от руки или с использованием технических средств.
— Исправления в РКО не допускаются. Ошибочный ордер следует аннулировать и составить новый.
— РКО должен быть подписан руководителем организации‚ главным бухгалтером и кассиром.
Порядок заполнения РКО на зарплату
1. Заполните шапку документа. Укажите наименование организации‚ код по ОКПО и структурное подразделение‚ оформившее РКО. В поле «Номер документа» впишите порядковый номер РКО‚ а в поле «Дата составления» ౼ дату выдачи денег.
2. Укажите получателя средств. В строке «Выдать» впишите фамилию‚ имя‚ отчество получателя в дательном падеже (например‚ Иванову Ивану Ивановичу).
3. Заполните реквизит «Основание». Укажите основание для выдачи денег‚ например⁚ «Выдача заработной платы за март 2023 года».
4. Прописью впишите сумму выдаваемых денег в рублях и копейках.
5. Заполните поля приложения. Укажите номера и даты первичных документов‚ на основании которых выдаются деньги (например‚ платежных ведомостей).
6. Укажите данные руководителя организации; Впишите его должность‚ подпись и расшифровку подписи.
7. Укажите данные главного бухгалтера. Впишите его подпись и расшифровку подписи.
8. Получатель денег должен расписаться. В строке «Получил» получатель должен расписаться и указать дату получения денег.
9. Кассир должен указать свои данные. В строке «Выдал кассир» кассир должен вписать свою фамилию и инициалы.
Расходный кассовый ордер
| Реквизит | Значение |
|—|—|
| Организация | ООО «Альфа» |
| Код по ОКПО | 00000000 |
| Структурное подразделение | Бухгалтерия |
| Номер документа | 1 |
| Дата составления | 10.03.2023 |
| Выдать | Иванову Ивану Ивановичу |
| Основание | Выдача заработной платы за март 2023 года |
| Сумма цифрами | 50000 |
| Сумма прописью | Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек |
| Приложение | Платежная ведомость № 1 от 10.03.2023 |
| Руководитель организации | Петров П.П. |
| Главный бухгалтер | Сидорова С.С. |
| Получил | Иванов И.И. |
| Дата получения | 10.03.2023 |
| Выдал кассир | Васильева В.В. |
Примечание⁚ Данный образец является условным и может быть изменен в зависимости от специфики организации.