Цель
Образец заполнения РКО по зарплате поможет бухгалтерам и кассирам правильно заполнять этот важный документ, обеспечивая точный учет денежных средств и соблюдение требований законодательства.
Порядок заполнения
1. Лицевая сторона
а. Шапка
- Заполните наименование организации и ее код по ОКПО.
- Укажите дату составления РКО (число, месяц, год).
- Присвойте порядковый номер РКО в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).
б. Получатель⁚
- Укажите фамилию, имя, отчество получателя наличных средств.
- Впишите паспортные данные получателя⁚ серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт.
в. Сумма⁚
- Прописью укажите сумму, выдаваемую получателю.
- Цифрами укажите сумму в рублях и копейках.
г. Основание⁚
- Впишите основание выдачи средств, например, «Выплата заработной платы за март 2023 г.».
д. Выдача денег⁚
- Укажите фамилии, имена и отчества лиц, получивших наличные средства.
- Получатели должны расписаться в графе «Получил».
2. Обратная сторона
а. Приложение⁚
- Укажите перечень прилагаемых к РКО документов, например, платежную ведомость.
б. Подписи⁚
- Подпишите РКО руководитель организации и главный бухгалтер.
- При необходимости укажите основания для подписания документа лицом, исполняющим обязанности.
Образец заполненной формы
Лицевая сторона⁚
[Изображение заполненной лицевой стороны РКО по зарплате]
Обратная сторона⁚
[Изображение заполненной обратной стороны РКО по зарплате]
Советы по заполнению
- Используйте бланк РКО, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
- Заполняйте РКО четко, без помарок и исправлений.
- Суммы в РКО указывайте в рублях и копейках.
- Получатели должны расписаться в РКО в присутствии кассира.
- Прилагайте к РКО копии платежных ведомостей или других подтверждающих документов.
- Храните РКО в течение установленного законом срока.