Цель⁚ Предоставить подробную информацию о заполнении документа для выдачи заработной платы.
Выдача заработной платы является важным процессом для любой организации‚ поскольку он обеспечивает своевременную выплату заработанных средств сотрудникам. Чтобы гарантировать точность и соответствие нормативным требованиям‚ важно правильно заполнять документы для выдачи зарплаты.
Документы для выдачи зарплаты⁚
Существует два основных типа документов‚ используемых для выдачи зарплаты⁚
- Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выдачи заработной платы наличными из кассы организации.
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) используется как для расчета‚ так и для выдачи заработной платы наличными или путем перечисления на банковские счета сотрудников.
Порядок заполнения платежной ведомости (форма Т-53)⁚
1. Лицевая сторона⁚
⎻ Заполните поля «Организация» и «Структурное подразделение» названием вашей организации и отдела‚ в котором работают сотрудники‚ получающие зарплату.
⎻ Укажите период выдачи зарплаты (например‚ месяц и год).
⎻ Впишите фамилию‚ имя и отчество каждого сотрудника‚ получающего зарплату.
⎻ Внесите табельный номер и профессию каждого сотрудника.
⎻ Укажите сумму начисленной заработной платы для каждого сотрудника.
─ Укажите суммы удержаний (например‚ подоходный налог‚ взносы в социальные фонды).
─ Вычислите сумму к выдаче для каждого сотрудника.
─ В конце ведомости укажите общую сумму начисленной и выплаченной заработной платы.
2. Оборотная сторона⁚
⎻ Заполните поля «Расписка в получении заработной платы» подписями сотрудников‚ подтверждающими получение зарплаты.
⎻ Укажите дату выдачи зарплаты.
Порядок заполнения расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)⁚
1. Лицевая сторона⁚
⎻ Заполните поля «Организация» и «Структурное подразделение» названием вашей организации и отдела‚ в котором работают сотрудники‚ получающие зарплату.
─ Укажите период выдачи зарплаты (например‚ месяц и год).
─ Впишите фамилию‚ имя и отчество каждого сотрудника‚ получающего зарплату.
─ Внесите табельный номер и профессию каждого сотрудника.
⎻ Укажите сумму начисленной заработной платы для каждого сотрудника.
─ Укажите суммы удержаний (например‚ подоходный налог‚ взносы в социальные фонды).
⎻ Вычислите сумму к выдаче для каждого сотрудника.
─ В конце ведомости укажите общую сумму начисленной и выплаченной заработной платы.
⎻ Заполните банковские реквизиты для сотрудников‚ получающих зарплату путем перечисления.
2. Оборотная сторона⁚
─ Заполните поля «Расписка в получении заработной платы» подписями сотрудников‚ подтверждающими получение зарплаты.
⎻ Укажите дату выдачи зарплаты.
Проверка и утверждение⁚
После заполнения документа для выдачи зарплаты необходимо его проверить и утвердить. Проверку может осуществлять бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Утверждает документ руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Хранение⁚
Заполненные документы для выдачи зарплаты должны храниться в течение определенного времени в соответствии с требованиями законодательства. Срок хранения обычно составляет пять лет.
Правильное заполнение документов для выдачи зарплаты имеет решающее значение для точной и своевременной выплаты заработной платы сотрудникам. Следуя указанным в этой статье инструкциям‚ вы можете обеспечить соответствие всем необходимым требованиям.