Цель и назначение журнала
Журнал доходов и расходов (далее — ЖДР) является первичным бухгалтерским документом, в котором отражаются все финансовые операции, связанные с деятельностью предпринимателя или организации․ Его ведение обязательно для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН)․
Порядок заполнения ЖДР
ЖДР можно вести как в бумажном, так и в электронном виде․ В обоих случаях необходимо соблюдать следующие правила⁚
— ЖДР должен быть прошит и пронумерован․
— Записи в ЖДР должны вноситься в хронологическом порядке․
— Все записи должны быть четкими и разборчивыми, без исправлений и подчисток․
— Исправления в ЖДР допускаются только путем зачеркивания неверной записи и внесения верной․ Исправление должно быть заверено подписью предпринимателя или ответственного лица организации․
— ЖДР должен храниться в течение 5 лет после окончания налогового периода․
Содержание ЖДР
ЖДР состоит из двух частей⁚
— Часть I․ В этой части отражаются доходы, полученные предпринимателем или организацией․
— Часть II․ В этой части отражаются расходы, понесенные предпринимателем или организацией․
Заполнение части I ЖДР
В части I ЖДР отражаются все доходы, полученные от предпринимательской деятельности․ К ним относятся⁚
— Доходы от продажи товаров или услуг;
— Доходы от сдачи в аренду имущества;
— Доходы от оказания услуг;
— Проценты по депозитам;
— Дивиденды;
— Другие доходы․
Для каждого вида дохода необходимо указывать следующую информацию⁚
— Дата получения дохода;
— Номер и дата первичного документа, подтверждающего получение дохода (например, кассового чека, счета-фактуры);
— Сумма дохода․
Заполнение части II ЖДР
В части II ЖДР отражаются все расходы, понесенные предпринимателем или организацией в связи с осуществлением предпринимательской деятельности․ К ним относятся⁚
— Расходы на приобретение товаров или услуг;
— Расходы на аренду помещения;
— Расходы на оплату труда сотрудников;
— Расходы на рекламу;
— Расходы на транспорт;
— Другие расходы․
Для каждого вида расхода необходимо указывать следующую информацию⁚
— Дата совершения расхода;
— Номер и дата первичного документа, подтверждающего совершение расхода (например, кассового чека, счета-фактуры);
— Сумму расхода․
Использование ЖДР
ЖДР является одним из основных документов, используемых для расчета налоговой базы при применении УСН․ По итогам налогового периода данные из ЖДР переносятся в декларацию по УСН․